Avoin työpaikka: Assistentti, Suomen YK-edustusto, New York

Suomen pysyvä edustusto YK:ssa New Yorkissa hakee kielitaitoista, palveluhenkistä, organisointi- ja yhteistyökykyistä assistenttia määräaikaiseen työsuhteeseen ajalle 1.12.2026 – 31.3.2029 tai sopimuksen mukaan. Tehtävässä sovelletaan asemamaasta palkatun työntekijän työehtoja.

Tällä hetkellä assistentin keskeiset tehtävät ovat:

• Kestävän kehityksen ja ihmisoikeuksien yksikön assistenttipalvelut
• kokous- ja matkajärjestelyt
• edustustilaisuuksien järjestelyt
• kirjeenvaihto ja yhteydenpito eri YK-tahojen kanssa
• muut edustuston päällikön määräämät tehtävät

Hakijalta odotetaan hyviä ja ajantasaisia tietoteknisiä taitoja, sopivaa pohjakoulutusta (kuten tradenomi tai johdon assistentti) sekä aiempaa kokemusta assistentin tehtävistä. Kokemus työskentelystä YK- ja monenkeskisten asioiden parissa, tai muutoin kansainvälisessä toimintaympäristössä katsotaan eduksi.

Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää erinomaista suomen ja englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa, asiakaspalveluhenkisyyttä, hyviä organisointi- ja vuorovaikutustaitoja sekä tiimityötaitoja. Työympäristö on nopeatempoinen ja dynaaminen, mikä edellyttää joustavuutta työajoissa ja hyvää paineensietokykyä. Arvostamme henkilöä, joka tarttuu tehtäviin oma-aloitteisesti ja ratkaisukeskeisesti säilyttäen toimintakykynsä myös kiireisissä tilanteissa.

Määräaikainen työsuhde sisältää 4 kuukauden koeajan.

Tehtävässä sovelletaan paikallisesti palkatun työntekijän ehtoja. Työnantaja tarjoaa kattavan ja edullisen terveysvakuutuksen, innostavan työyhteisön ja monipuolisen työnkuvan. Työtehtävää hoidetaan liukuvan työajan puitteissa, mutta työtilanne saattaa ajoittain edellyttää satunnaisia ylitöitä. Tehtävän palkka on noin 6000 USD/kk.

Tehtävään valittava henkilö vastaa itse muutto-, asumis-, lasten koulutus- ja muista vastaavista kustannuksista. Hakijan tulee ottaa huomioon New Yorkin erittäin korkeat elin- ja asumiskustannukset.

Tehtävään valittavan tulee hakea työlupa Yhdysvaltoihin, mikäli sitä ei ennestään ole.

Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta tehdään hakijan suostumuksella turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksistä 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja Suojelupoliisin verkkosivuilta: 

https://supo.fi/turvallisuusselvitykset

Käsittelemme meille antamiasi henkilötietojasi luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Emme siirrä tai luovuta tietojasi eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä. Tutustu tietosuojakäytäntöömme ulkoministeriön verkkosivulla:

https://um.fi/tietosuoja-ulkoasiainhallinnossa

Hakemalla tehtävään hyväksyt tietosuojakäytännön ja annat suostumuksesi henkilötietojen käsittelyyn.

Tiiviit suomenkieliset hakemukset, mahdolliset suosittelijat ja CV:t pyydetään lähettämään viimeistään 8.11.2026 sähköpostilla sanomat.yke@gov.fi. Otsikoi hakemus: ”Sukunimi Etunimi Assistentti KIS”.

Lisätietoja tehtävän sisällöstä antaa tiiminvetäjä Hannele Tikkanen ja työsuhteen ehtoihin liittyviin kysymyksiin vastaa yhteishallintotiimin vetäjän sijainen Taneli Salonen (23.10. asti) ja yhteishallintotiimin vetäjä Marianne Purojärvi (26.10. alkaen). (Sähköpostiosoite muotoa etunimi.sukunimi@gov.fi).