Virkatodistus- ja osoitetiedustelut
Virkatodistus
Hongkongista ei ole saatavissa virkatodistuksen tai sukuselvityksen kaltaisia todistuksia, joista kävisi ilmi esimerkiksi henkilön tiedot mahdollisista avioliitoista, lapsista tai osoitteista jollakin tietyllä ajanjaksolla. Tulosta estekirje (avautuu uuteen ikkunaan) (pdf, 107 Kb)
Hongkongissa henkilörekisteröinneistä on saatavilla vain syntymä-, avioliitto- ja kuolintodistuksia. Näistä todistuksista vastaa paikallinen maahanmuuttovirasto eli Hong Kong Immigration(Linkki toiselle web-sivustolle.) (avautuu uuteen ikkunaan). Tee todistuspyyntö suoraan Hongkongin rekisteriviranomaiselle. Lomakkeet ja ohjeet löytyvät Hongkongin maahanmuuttoviraston verkkosivuilta(Linkki toiselle web-sivustolle.).
Osoitetiedustelut
Hongkongissa ei ole keskitettyä osoitetietojärjestelmää, josta voisi tiedustella henkilöiden ajankohtaisia osoitetietoja. Hongkongin osoitehakuja varten on käytössä Whitepages (Linkki toiselle web-sivustolle.) (avautuu uuteen ikkunaan)-verkkosivusto, joka on julkinen osoite- ja henkilöhakupalvelu. Mitä enemmän tietoja etsittävästä henkilöstä ja osoitteesta on saatavilla, sitä parempia ja luotettavampia hakutulokset ovat. Palveluiden käyttö vaatii rekisteröitymistä ja useimmat hakutoiminnot ovat maksullisia.
Hongkongin osoite- ja postinumeroiden oikeinkirjoituksen voit helpoiten tarkistaa Hongkong Postin (Linkki toiselle web-sivustolle.) (avautuu uuteen ikkunaan)sivuilta.
Rikosrekisteriotteet Hongkongissa
Jos tarvitset rikosrekisteriotteen (Certificate of No Criminal Conviction) Hongkongista esim. työnantajaa varten Suomessa, hae se Hongkongin poliisilta. Löydät ohjeet rikosrekisteriotteen hakemiseen Hongkongin poliisin nettisivuilta(Linkki toiselle web-sivustolle.).
Otteen hakemista varten tarvitset tukikirjeen Suomen pääkonsulaatista. Kirjettä varten tarvitsemme tiedot voimassa olevasta henkilöllisyystodistuksesta, mahdollisesta Hongkongin ID-kortista sekä kirjallisen todisteen esim. työnantajalta rikosrekisteriotteen tarpeesta. Nämä tiedot voit halutessasi toimittaa sähköpostilla. Kirjeen voimme lähettää suojatulla sähköpostilla tai voit noutaa sen pääkonsulaatista. Hongkongin poliisi toimittaa valmiin rikosrekisteriotteen vain pääkonsulaatille, josta se on noudettavissa tai voimme lähettää sen suojatulla sähköpostilla. Henkilöllisyys tarkistetaan joko edustuston tukikirjeen tai rikosrekisteriotteen noudon yhteydessä, joten yksi käynti pääkonsulaatissa tarvitaan. Tätä varten tulee varata asiakaspalveluaika. Mikäli et enää oleskele Hongkongissa, ole yhteydessä pääkonsulaattiin.
Suomalainen virkatodistus
Suomalaisen virkatodistuksen (otteen väestötietojärjestelmästä) voit tilata Maistraattien verkkopalvelusta(Linkki toiselle web-sivustolle.).
Edustustot hoitavat toukokuun 2019 alusta lukien osoite- ja virkatodistuksia koskevia tiedusteluja ainoastaan erityisestä syystä. Sellainen on esimerkiksi tilanne, jossa kyseisen maan viranomainen ei anna tietoa muille kuin diplomaattisille edustajille.