Virkatodistus- ja osoitetiedustelut
Virkatodistus
Hongkongista ei ole saatavissa virkatodistuksen tai sukuselvityksen kaltaisia todistuksia, joista kävisi ilmi esimerkiksi henkilön tiedot mahdollisista avioliitoista, lapsista tai osoitteista jollakin tietyllä ajanjaksolla. Tulosta estekirje (pdf, 107 Kb)
Hongkongissa henkilörekisteröinneistä on saatavilla vain syntymä-, avioliitto- ja kuolintodistuksia. Näistä todistuksista vastaa paikallinen maahanmuuttovirasto eli Hong Kong Immigration. Tee todistuspyyntö suoraan Hongkongin rekisteriviranomaiselle. Lomakkeet ja ohjeet löytyvät Hongkongin maahanmuuttoviraston verkkosivuilta.
Osoitetiedustelut
Hongkongissa ei ole keskitettyä osoitetietojärjestelmää, josta voisi tiedustella henkilöiden ajankohtaisia osoitetietoja. Hongkongin osoitehakuja varten on käytössä Whitepages -verkkosivusto, joka on julkinen osoite- ja henkilöhakupalvelu. Mitä enemmän tietoja etsittävästä henkilöstä ja osoitteesta on saatavilla, sitä parempia ja luotettavampia hakutulokset ovat. Palveluiden käyttö vaatii rekisteröitymistä ja useimmat hakutoiminnot ovat maksullisia.
Hongkongin osoite- ja postinumeroiden oikeinkirjoituksen voit helpoiten tarkistaa Hongkong Postin sivuilta.
Rikosrekisteriotteet Hongkongissa
Ohjeet rikosrekisteriotteen hakemiseen löydät Hongkongin poliisin nettisivuilta.
Rikosrekisteriotteen (Certificate of No Criminal Conviction) hakemista varten tarvitaan tukikirje Hongkongin poliisille Suomen pääkonsulaatista. Hongkongin poliisi on määrittänyt kriteerit tukikirjeelle. Työnantajan tai viranomaisen on oltava yhteydessä pääkonsulaattiin kirjeen tarpeesta kyseiselle henkilölle. Kirjettä varten tarvitaan tiedot voimassa olevasta passista sekä mahdollisesta Hongkongin ID-kortista. Kirjettä tarvitseva henkilö noutaa tukikirjeen henkilökohtaisesti pääkonsulaatista. Henkilöllisyys tarkastetaan noudon yhteydessä. Hongkongin poliisi toimittaa rikosrekisteriotteen vain pääkonsulaattiin, josta rikosrekisteriote lähetetään suojatulla sähköpostilla ainoastaan rikosrekisteriotetta pyytäneelle työnantajalle.
Tukikirjeen kirjoittamisesta peritään palveluhinnaston (”Edustuston antama muu asiakirja tai todistus”) mukainen maksu.
Suomalainen virkatodistus
Suomalaisen virkatodistuksen (otteen väestötietojärjestelmästä) voit tilata Maistraattien verkkopalvelusta.
Edustustot hoitavat osoite- ja virkatodistuksia koskevia tiedusteluja ainoastaan erityisestä syystä. Erityiseksi syyksi voidaan laskea esimerkiksi tilanne, jossa kyseisen maan viranomainen ei anna tietoa muille kuin diplomaattisille edustajille.