Lapsen syntymästä ilmoittaminen väestötietojärjestelmään
Jotta ulkomailla syntynyt lapsi voidaan Suomessa merkitä väestötietojärjestelmään, tulee alkuperäinen syntymätodistus toimittaa Digi- ja väestötietovirastoon.
Lähetä lapsen syntymätodistus Digi- ja väestötietovirastoon. Voit myös jättää tai postittaa sen Suomen ulkomailla olevaan edustustoon, joka lähettää sen Digi- ja väestötietovirastoon rekisteröintiä varten. Asiakirjojen välitys edustuston kautta on maksullinen palvelu.
Alkuperäisen syntymätodistuksen tulee olla laillistettu tai siihen tulee liittää apostille-todistus ja jos se on annettu jollakin muulla kielellä kuin suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi, on se virallisesti käännätettävä jollekin näistä kielistä.
Silloin kun käännös tehdään ulkomailla, on senkin oltava laillistettu. Suomessa auktorisoidun kielenkääntäjän tekemä käännös kelpaa sellaisenaan.
EU-maan viranomaisen antamaan syntymätodistukseen apostille-todistusta ei tarvita, eikä asiakirjaa tarvitse myöskään käännättää, jos asiakirjaan on voitu liittää monikielinen vakiolomake.
Hongkongissa syntyneen lapsen rekisteröinti
Hongkongissa syntynyt Suomen kansalainen tulisi rekisteröidä väestörekisteriin seuraavin dokumentein:
- Valmiiksi täytetty ja allekirjoitettu ilmoituslomake. Löydät ilmoituslomakkeen maistraatin sivuilta: Ilmoitus ulkomailla syntyneestä Suomen kansalaisesta.
- Alkuperäinen Hongkongin viranomaisten antama syntymätodistus. Syntymätodistuksessa tulee olla apostille-todistus. Apostillet Hongkongissa myöntää Apostille Service Office, High Court Registry.
- Valokopiot vanhempien passeista.
Ilmoituslomake liitteineen toimitetaan postitse Digi- ja väestötietovirastoon (PL 1003, 00531 HELSINKI, FINLAND) tai Suomen Hongkongin pääkonsulaatiin. Huomioithan, että rekisteröinnin hoitaminen pääkonsulaatin kautta on maksullista: hinnan löydät Palveluhinnastosta.
Lomake tulee täyttää huolellisesti jokaiselta kysymyskohdalta ja allekirjoittaa. Lapsen syntymän rekisteröinnin yhteydessä myös kaksois- tai monikansalaisuudet tulee merkitä. Väestörekisteriin voidaan merkitä vain yksi äidinkieli.
Laillistusohjeet Hongkongissa
Jos tarvitset laillistuksen (Apostille Service) Hongkongin viranomaisen antamaan todistukseen, voi sen tehdä Apostille Service Officessa. Yhteystiedot ja laillistusohjeet löytyvät täältä: Apostille Service Office, High Court Registry.