Suomen suurlähetystö Varsovassa hakee assistenttia konsulipalvelu- ja hallintotehtäviin määräaikaiseen työsuhteeseen

Suomen suurlähetystö Varsovassa hakee asiakaspalveluhenkistä taloushallinnon osaajaa monipuolisiin assistentin tehtäviin suurlähetystön konsulipalvelu- ja hallintotiimiin. Työsuhde alkaa 1.7.2025 tai mahdollisimman pian sen jälkeen kahden vuoden määräaikaisella sopimuksella.

Olet etsimämme henkilö, jos:

• puhut erinomaista suomea ja englantia ja vähintään tyydyttävää puolaa;
• sinulla on soveltuva ammatillinen koulutus ja aiempaa työkokemusta vastaavista tehtävistä, erit. taloushallinnosta;
• olet asiakaspalveluhenkinen, yhteistyökykyinen ja järjestelmällinen ja toimit menestyksekkäästi myös ajoittaisen aikataulupaineen alla;
• olet oma-aloitteinen ja ratkaisukeskeinen ja halukas kehittymään ja kehittämään yhteisiä toimintatapoja.

Assistentin pääasiallisiin tehtäviin kuuluvat:

• konsulipalvelutehtävät, ml. passi- ja oleskelulupahakemusten käsittely
• monipuoliset hallinnolliset tehtävät, ml. talous- ja yleishallinto
• asiakaspalvelutehtävät, ml. erilaisiin tiedusteluihin vastaaminen
• muut edustuston päällikön määräämät tehtävät

Me tarjoamme:

• kahden vuoden määräaikaisen työsuhteen sisältäen kolmen kuukauden koeajan;
• 8600-9000 zlotyn kuukausipalkan (brutto) osaamisprofiilistasi riippuen;
• terveysvakuutuksen;
• näköalapaikan kansainväliseen diplomatiaan ja Suomen ja Puolan välisiin suhteisiin, suomalaisiin arvoihin perustuvan työskentelykulttuurin sekä pienen ja mukavan työyhteisön keskellä kauneinta Varsovaa.

Tehtävään valituksi tullut on työsuhteessa Suomen suurlähetystöön Varsovassa. Työsuhteessa sovelletaan Puolan lainsäädäntöä ja noudatetaan edustuston paikallisesti palkatun henkilöstön työehtoja.

Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta tehdään hakijan suostumuksella turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksistä 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa https://supo.fi/turvallisuusselvitykset (Linkki toiselle web-sivustolle.). Turvallisuusselvitys on mahdollista tehdä myös paikallisesti. Edustusto antaa tästä tarkempaa tietoa.

 

Käsittelemme henkilötietoja luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Emme siirrä tai luovuta tietoja eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä. Tutustu tietosuojakäytäntöömme osoitteesta https://um.fi/tietosuoja.  Hakemalla tehtävään hyväksyt tietosuojakäytännön ja annat suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn.

Hakemukset pyydetään lähettämään osoitteella [email protected]. 10.5.2025 mennessä. Hakemukseen tulee liittää cv ja suosittelijat. Lisätietoja antaa edustuston päällikön sijainen Kirsi Lipponen, [email protected]