HAASTATTELUSARJA OECD:LLÄ TYÖSKENTELEVISTÄ SUOMALAISISTA: Jenni Jouppi OECD:n Human Resource Management -osastolta

Oulusta kotoisin oleva Jenni Jouppi työskentelee OECD:llä Human Resource Management (HRM) -osastolla jo kuudetta vuotta. Haastattelussa hän kertoo taustastaan, nykyisestä työnkuvastaan ja antaa vinkkejä työnhakuun OECD:n kansainväliseen työyhteisöön.

Kuka olet?

- Nimeni on Jenni Jouppi, olen kotoisin Oulusta ja valmistunut filosofian maisteriksi Helsingin yliopistosta, jossa opiskelin käännöstiedettä ja viestintää. Lähdin heti lukion jälkeen au pairiksi Nizzaan ja jäin sille tielle, vaikka olenkin ollut välillä Suomessa töissä ja opiskelemassa. Olen asunut Ranskassa nyt jo parikymmentä vuotta.

- Ranska on ehdoton pääkieleni, sillä opiskelin sitä englannin sijaan jo ala-asteella Oulussa ja olen puhunut sitä kotona koko aikuisikäni. OECD:llä suurin osa kirjallisesta viestinnästä tehdään englanniksi, mutta epävirallisempi suullinen viestintä käydään usein ranskaksi. Minulle on todella tärkeää pitää yllä myös hyvää suomen kielen taitoa, varsinkin kun käyn koti-Suomessa vain kerran vuodessa kesäisin. 

Missä tehtävässä toimit OECD:llä?

- Aloitin työskentelyn OECD:llä vuonna 2013. Nykyinen tehtävänimikkeeni on Senior Staff Administration Officer OECD:n Human Resource Management (HRM) -osastolla, missä olen nyt kuudetta vuotta. Ennen sitä toimin HR-, projekti- ja komiteakoordinaattorina kolmessa eri direktoraatissa (Statistics and Data, Financial and Enterprise Affairs sekä Centre for Tax Policy and Administration).

Miten keksit hakea töihin OECD:lle?

- Kun vuoden mittainen ohjelmistovastaavan sijaisuus Pariisin Suomen kulttuuri-instituutissa päättyi, aloin pähkäillä seuraavaa työpaikkaa. Entinen työkaveri instituutista vinkkasi OECD:stä, jonne oli itse hakenut ja päässyt. Myönnän että OECD ei ollut käynyt itselläni edes mielessä tuolloin, haaveilin ennemminkin uudesta kulttuurialan työpaikasta.

Millainen hakuprosessi oli?

- Tuolla ihan ensimmäisellä kerralla, vuonna 2013, lähetin hakemuksen ja CV:n ihan yksinkertaisesti OECD:n HR-osastolle, joka pyysi sitten hakemaan työnhakuportaalin kautta paikkaa, joka oli silloin avoinna. Sainkin pian kutsun haastatteluun määräaikaiseen HR Talent Management officer -koordinaattorin paikkaan. Minut valittiin ja niin aloitin työt OECD:llä.

- Tuon mutkattoman ensikokemuksen jälkeen seuraavat haut olivatkin sitten kaikkea muuta kuin helppoja. Olen käynyt hakuprosessin läpi viimeisten 13 vuoden aikana niin monta kertaa, että eri vaiheet ovat tulleet hyvinkin tutuksi, mutteivat silti helpoiksi. Kaiken kaikkiaan hakuprosessi on melko raskas ja pitkä, hakemuksen lähettämisestä lähtien ensimmäisen vaiheen videohaastatteluun, kirjalliseen testiin ja lopulta ns. paneelihaastatteluun asti. Tuorein kokemus on viime vuodelta, kun hain omassa tiimissäni ylemmän tason paikkaa, johon ilokseni tulin valituksi.

Mitä kuuluu nykyisiin työtehtäviisi ja työnkuvaasi?

- Meidän HR-tiimimme huolehtii muun muassa kaikesta siitä liikkeestä mitä tapahtuu OECD-työntekijän uran aikana: työtarjouksen laatiminen, sopimuksen uusiminen, mahdolliset ylennykset ja siirtymiset direktoraattien välillä sekä sopimuksen päättyminen. Olemme yhteydessä tuleviin työntekijöihin ennen kuin he saapuvat OECD:lle ja hoidamme osamme onboarding-prosessista yhdessä direktoraattien HR-osastojen kanssa.

- Yksi päävastuualueistani on auttaa ja neuvoa vastuudirektoraattiemme HR-osastoja sekä myös suoraan henkilöstöä. Aihealue on erittäin laaja, mikä tekee työstä todella kiinnostavaa. Teemme yhteistyötä juristien kanssa, kun tarvitsemme apua sääntöjen tulkitsemiseen: Ja silloin harvoin kun riittää aikaa, kehitämme viestintää yhdessä HR-viestintäosaston kanssa.  

Millaisen taustan omaavia henkilöitä on töissä OECD:llä ja omassa tiimissäsi?

- OECD koostuu kirjavasta porukasta kaikenikäisiä ihmisiä lähes maailman joka kolkasta. Meillä HRM:ssä on paikan päältä palkattuja ranskalaisia työntekijöitä ehkä enemmän kuin muilla osastoilla OECD:ssä.

- Omassa tiimissäni on yksi tanskalainen, italialainen, italialais-brasilialainen, ranskalais-britti sekä kaksi unkarilaista ja neljä ranskalaista, joista yksi saapui Uudesta Kaledoniasta asti.

Millainen on yksikön ja tiimisi rakenne?

- HRM on osa valtavaa Executive Directorate -kokonaisuutta. HRM taas jakautuu Client Services -, HR Operations - ja Talent Management and Analytics -yksiköihin. Olen töissä HR Operations -puolella Staff Administration -tiimissä, jossa meitä on nyt kymmenen työntekijää esihenkilön lisäksi.

Plussat/miinukset OECD:llä työskentelyssä?

- Parasta on kansainvälisyys! Minun kotiarkeni on melko ranskalaista, joten olen tyytyväinen, kun voin vastapainona viettää työpäivät monikulttuurisessa seurassa puhuen useita kieliä - koen sen valtavana rikkautena. Viestinnän ammattilaisena arvostan työtä, jossa olen joka päivä konkreettisesti yhteydessä OECD:n henkilöstöön ympäri taloa.

- Miinuksena ovat suuri työmäärä ja pitkät työpäivät sekä paine onnistua, kun työnhakijoita on valtavasti ja paikkoja hyvin rajallinen määrä. Työsopimukset ovat usein lyhyitä ja jatkosta saattaa saada tietää vasta viime hetkellä. Pariisi on myös kilpailuhenkinen kaupunki, missä on osattava pitää puoliaan ja missä melua ja sotkua riittää. Sen sijaan tylsää ei ole koskaan, ystäviä nähdään ja hauskaa pidetään myös arkena!

Jatkosuunnitelmasi?

- Kaksi etätyöpäivää viikossa mahdollistavat jo nyt sen, että voin asua puolet ajasta pikkukylän rauhassa – se on juuri sopivaa vastapainoa kiireiselle työlle ja suurkaupungin hässäkälle. Viihdyn hyvin nykyisessä työssäni, mutta sitten joskus kun tästä lähden, niin todennäköisesti siirryn kokonaan meille maalle Burgundiin. On myös palkitsevaa olla osa aktiivista kyläyhteisöä, joka miettii ja työstää yhdessä parempaa tulevaisuutta maalaiskylälle.

Mitä antaisit neuvoksi OECD:lle töihin hakeville suomalaisille?

- Kannattaa muistaa, että OECD:lle tulee valtava määrä työhakemuksia joka päivä, joten rohkaisen hakemaan useaan paikkaan ja osallistumaan moneen hakuprosessiin, jo harjoituksenkin vuoksi. Hakemus on hyvä muokata kansainväliseen malliin eikä sitä laatiessa kannata turhia ujostella, päinvastoin. Jos on tuttuja OECD:llä, on aina hyödyllistä kysellä heiltä vinkkejä avoimista paikoista tai neuvoja itse hakuprosessiin. Tervetuloa Pariisiin ja OECD:lle!