Легализация документов за рубежом
Документы и свидетельства, выданные официальными органами на территории иностранного государства и предназначенные для использования в Финляндии, должны быть легализованы. Легализация производится на территории государства, в котором документ был выдан.
Гаагская конвенция: легализация путем проставления апостиля
Легализация документа, выданного органом власти иностранного государства, являющегося участником Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, осуществляется путем проставления т.н. апостиля. Дополнительную информацию об апостиле и об органах, проставляющих апостили, можно получить на сайте http://www.hcch.net/.
С 16 февраля 2019 года на территории ЕС применяется регламент, в соответствии с которым определенные официальные документы, выданные государствами-членами ЕС, должны приниматься без апостиля.
Легализация документов, выданных на территории других государств
Если документ был выдан на территории государства, не являющегося участником Гаагской конвенции 1961 года, легализация производится следующим образом:
- Министерство иностранных дел государства, на территории которого был выдан документ, удостоверяет, что документ был выдан компетентным органом.
- Полномочное представительство Финляндии легализует документ путем прикрепления к нему свидетельства о том, что должностное лицо министерства иностранных дел данного государства имеет полномочия оформлять подобные удостоверения.
Как правило, представительство Финляндии может произвести легализацию документа, легализованного министерством иностранных дел, или свидетельства, выданного министерством иностранных дел страны, в которой находится округ представительства.
Документы, выданные в Северных странах, не требуют легализации.