Hanoin suurlähetystö hakee palvelukseensa konsulipalveluvirkailijaa maahantulotehtäviin
Hanoin suurlähetystö hakee palvelukseensa asemamaasta palkattua konsulipalveluvirkailijaa hoitamaan maahantuloasioihin liittyviä tehtäviä määräaikaiseen työsuhteeseen 1.4.2024 alkaen.
Hanoin suurlähetystö hakee palvelukseensa asemamaasta palkattua konsulipalveluvirkailijaa hoitamaan maahantuloasioihin liittyviä tehtäviä määräaikaiseen työsuhteeseen ajalle 1.4.2024-31.3.2026, tai sopimuksen mukaan.
Tehtävän työsuhteeseen sovelletaan asemamaasta palkatun työntekijän ehtoja ja Vietnamin lainsäädäntöä sekä soveltuvin osin Suomen lainsäädäntöä.
Suurlähetystön monipuolisia, haastavia ja mielenkiintoisia maahantuloasioita hoitava konsulipalveluvirkailija työskentelee osana suurlähetystön konsulipalvelutiimiä ja hänen keskeiset työtehtävänsä ovat:
- Viisumi- ja oleskelulupahakemusten käsittely, sekä maahantuloasioihin liittyvät haastattelut
- Passiasiat
- Suurlähetystön asiakaspalvelu ja asiakastiedusteluihin vastaaminen
- Yhteydenpito yhteistyökumppaneihin (mm. Migri)
- Edustuston päällikön ja lähiesimiehen määräämät muut työtehtävät
Tehtävään valittavalta edellytetään Suomen kansalaisuutta ja erinomaista suomen ja englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa. Tehtävään valittavalta edellytetään myös tyydyttävää ruotsin kielen suullista ja kirjallista taitoa.
Konsulipalveluvirkailijan tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää itsenäistä ja oma-aloitteista työskentelytapaa, huolellisuutta ja tarkkuutta, erinomaisia asiakaspalvelu- ja tiimityöskentelytaitoja, paineensietokykyä sekä valmiutta omaksua erilaisia tietojärjestelmiä.
Aiempi kokemus konsulipalvelutehtävistä, erityisesti maahantuloasioiden hoitamisesta Suomen edustustoissa ulkomailla katsotaan eduksi. Myös aiempi kokemus työskentelystä valtionhallinnon organisaatioissa katsotaan eduksi. Tehtävään valitun henkilön koulutus tapahtuu työn ohessa Suomen Hanoin suurlähetystössä ja tarvittaessa ulkoministeriössä Helsingissä.
Lisätietoja tehtävästä ja työsuhteen ehdoista antaa konsulipalveluvastaava Jaana Lång. Asiaa koskevat tiedustelut pyydetään lähettämään sähköpostitse osoitteeseen jaana.lang(at)gov.fi
Vapaamuotoinen hakemus ja ansioluettelo pyydetään lähettämään viimeistään keskiviikkona 27.3.2024 sähköpostitse osoitteeseen: sanomat.han(at)gov.fi otsikolla "Konsulipalveluvirkailija".
Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta tehdään hakijan suostumuksella turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksistä 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteesta www.supo.fi.
Käsittelemme meille antamiasi henkilötietojasi luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Emme siirrä tai luovuta tietojasi eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä. Tutustu tietosuojakäytäntöömme osoitteesta um.fi/tietosuoja-ulkoasiainhallinnossa(Linkki toiselle web-sivustolle.) . Hakemalla tehtävään, hyväksyt tietosuojakäytännön ja annat suostumuksen henkilötietojen käsittelyyn.