Hanoin suurlähetystö hakee palvelukseensa konsulipalveluvirkailijaa maahantulotehtäviin
Hanoin suurlähetystö hakee palvelukseensa määräaikaista konsulipalveluvirkailijaa maahantulotehtäviin
Hanoin suurlähetystö hakee palvelukseensa konsulipalveluvirkailijaa hoitamaan maahantuloasioihin liittyviä tehtäviä määräaikaiseen työsuhteeseen 31.3.2026 saakka. Aloitus tehtävässä sopimuksen mukaan.
Asemamaasta palkatun konsulipalveluvirkailijan työsuhteeseen sovelletaan Vietnamin lainsäädäntöä ja työehtoja, sekä soveltuvin osin Suomen lainsäädäntöä. Valituksi tullut on työsuhteessa suoraan edustustoon.
Suurlähetystön monipuolisia, haastavia ja mielenkiintoisia maahantuloasioita hoitava konsulipalveluvirkailija työskentelee osana suurlähetystön konsulipalvelutiimiä ja hänen keskeiset työtehtävänsä ovat:
- Viisumi- ja oleskelulupahakemusten käsittely
- Maahantuloasioihin liittyvät haastattelut
- Suurlähetystön asiakaspalvelu ja asiakastiedusteluihin vastaaminen
- Yhteydenpito sidosryhmien (mm. Migri) ja maahantuloasioiden ulkoistuskumppanin kanssa
- Passiasiat
- Edustuston päällikön ja lähiesimiehen määräämät muut työtehtävät
Tehtävään valittavalta edellytämme:
- Suomen kansalaisuutta
- Erinomaista suomen ja englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa
- Tyydyttävää ruotsin kielen suullista ja kirjallista taitoa
- Erinomaisia asiakaspalvelu- ja tiimityöskentelytaitoja
- Tarkkuutta ja huolellisuutta
- Paineensietokykyä, ongelmanratkaisutaitoja sekä kykyä myös itsenäiseen työskentelyyn
- Hyviä tietoteknisiä taitoja ja valmiutta omaksua erilaisia tietojärjestelmiä
Aiempi kokemus maahantuloasioiden hoitamisesta Suomen edustustoissa ulkomailla katsotaan eduksi. Myös aiempi kokemus työskentelystä valtionhallinnon, erityisesti maahanmuuttohallinnon organisaatioissa katsotaan eduksi. Tehtävään valitun henkilön koulutus tapahtuu työn ohessa Suomen Hanoin suurlähetystössä ja tarvittaessa ulkoministeriössä Helsingissä.
Vapaamuotoinen suomenkielinen hakemus ja ansioluettelo pyydetään lähettämään viimeistään 9.10.2023 sähköpostitse osoitteeseen: sanomat.han(at)gov.fi otsikolla "Konsulipalveluvirkailija". Suurlähetystö on hakuajan päätyttyä yhteydessä haastatteluun kutsuttaviin hakijoihin. Tarkempia tietoja tehtävästä ja työsuhteen ehdoista antaa konsulipalveluvastaava Jaana Lång. Tehtävää koskevat tiedustelut pyydetään lähettämään sähköpostitse osoitteeseen jaana.lang(at)gov.fi.
Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta tehdään hakijan suostumuksella turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksistä 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteesta www.supo.fi.
Käsittelemme meille antamiasi henkilötietojasi luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Emme siirrä tai luovuta tietojasi eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä. Tutustu tietosuojakäytäntöömme osoitteesta um.fi/tietosuoja-ulkoasiainhallinnossa(Linkki toiselle web-sivustolle.)(Linkki toiselle web-sivustolle.) . Hakemalla tehtävään, hyväksyt tietosuojakäytännön ja annat suostumuksen henkilötietojen käsittelyyn.