Avoin työpaikka: Suomen suurlähetystö Nairobissa hakee palvelukseensa määräaikaista konsulipalveluvirkailijaa
Nairobin suurlähetystö hakee palvelukseensa konsulipalveluvirkailijaa 1.11.2026 alkaen (tai sopimuksen mukaan), sopimus tehdään 31.3.2028 asti. Konsulipalveluvirkailija työskentelee osana suurlähetystön konsulipalvelutiimiä.
Suomen suurlähetystö Nairobissa on Suomen suurin edustusto Afrikassa, kattaen yhteensä viisi maata ja kaksi YK-järjestöä. Työskentely suurlähetystössä antaa mahdollisuuden edistää Suomen etuja maailmalla ja tutustua sekä valtionhallintoon että kansainvälisten suhteiden hoitamisen arkipäivään.
Konsulipalveluvirkailija toimii osana konsuli- ja maahantulotiimiä.
Tehtävänhoitajan keskeiset työtehtävät ovat:
- Maahantuloasioissa avustaminen, ml. viisumeiden- ja oleskelulupahakemusten vastaanottaminen ja käsittely ml. hakijoiden kuulemiset
- Passiasioissa avustaminen
- Konsulipalveluiden asiakaspalvelu
- Asiakastiedusteluihin vastaaminen ja yhteydenpito viisumikeskukseen
- Osallistuminen edustuston verkkosivujen ja sosiaalisen median päivitykseen
- Edustuston päällikön ja lähiesimiehen määräämät muut työtehtävät
Hakijalta edellytetään:
- Suomen kansalaisuutta
- Hyvää suomen ja englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa
Tehtävän menestyksekäs hoitaminen edellyttää valmiutta sekä itsenäiseen että tiimityöskentelyyn monikulttuurisessa ja tiivistahtisessa toimintaympäristössä, päätöksentekokykyä ja hyviä tietojenkäsittelytaitoja. Odotamme tehtävänhoitajalta erinomaisia työyhteisö- ja vuorovaikutustaitoja, asiakaspalveluhenkisyyttä, huolellisuutta sekä paineensietokykyä. Aikaisempi kokemus vastaavista tehtävistä Suomen ulkomaanedustustoissa katsotaan eduksi.
Palkka määräytyy paikallisen palkkatason mukaan. Valituksi tullut henkilö on suoraan työsuhteessa suurlähetystöön.
Tarjoamme mielenkiintoiset työtehtävät, mahdollisuuden kehittää osaamista sekä mukavan työyhteisön.
Hakeminen:
Hakijoita pyydetään lähettämään maanantaihin 28. syyskuuta 2026 klo 16.00 EAT mennessä:
- Ansioluettelo (ml. suosittelijat)
- Vapaamuotoinen motivaatiokirje suomeksi tai ruotsiksi
Hakukirje tulee lähettää sähköpostiosoitteeseen [email protected] otsikolla ”Hakemus, konsulipalveluvirkailija”. Myös mahdolliset kysymykset tehtävään liittyen tulee lähettää samaan osoitteeseen.
Pyydämme huomioimaan, että edustusto ottaa yhteyttä ainoastaan jatkoon valittuihin kandidaatteihin. Hakemuksia ei palauteta.
Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta tehdään hakijan suostumuksella turvallisuusselvitys (turvallisuuslaki 7262014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja Suojelupoliisin verkkosivuilta (https://supo.fi/turvallisuusselvitykset)
Tietojenkäsittely:
Käsittelemme meille antamiasi henkilötietojasi luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Emme siirrä tai luovuta tietojasi eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä. Tutustu tietosuojakäytäntöömme verkkosivuilla osoitteessa https://um.fi/tietosuoja. Hakemalla tehtävään hyväksyt tietosuojakäytännön ja annat suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn.