Suomen Liman Suurlähetystö hakee Konsuli- ja hallintovirkailijaa
Suomen Liman suurlähetystö hakee palvelukseensa Konsuli- ja hallintovirkailijaa määräaikaiseen työsuhteeseen kahdeksi vuodeksi (mahdollisuus jatkoon) tehtävän alkaessa mahdollisimman pian tai sopimuksen mukaan.
Suomen Liman suurlähetystö hakee palvelukseensa Konsuli- ja hallintovirkailijaa määräaikaiseen työsuhteeseen kahdeksi vuodeksi (mahdollisuus jatkoon) tehtävän alkaessa mahdollisimman pian tai sopimuksen mukaan. Työsopimukseen sovelletaan 3 kuukauden koeaikaa.
Keskeiset työtehtävänsä ovat:
Avustaminen hallinto-, konsuli- maahantulo ja viestintätehtävissä: maahantuloasioiden hoitaminen osallistumalla passi, oleskelulupa ja viisumiprosesseihin.
Osallistuminen konsulipalveluiden asiakaspalveluun sekä asiakastiedusteluihin vastaamiseen sähköpostitse ja puhelimitse.
Taloushallintoasiat yhdessä konsulin kanssa (kirjanpito ja taloushallinto)
Muut hallintoasiat kuten matkahallinto ja atk-tuki.
Tehtävään valittavalta edellytetään Suomen kansalaisuutta ja erinomaista suomen, espanjan ja englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa. Ruotsin kielen hallinta katsotaan eduksi. Hallintovirkailija tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää kykyä itsenäiseen työskentelyyn sekä toimimiseen yhteistyössä muiden tiimin jäsenten kanssa monikulttuurisessa työympäristössä. Tehtävä edellyttää päätöksentekokykyä niin itsenäisesti kuin tiimin jäsenenäkin. Tehtävän hoitaminen edellyttää myös hyviä tietoteknisiä taitoja. Lisäksi hallintovirkailijalta odotetaan joustavaa asennetta, asiakaspalveluhenkisyyttä ja hyvää paineensietokykyä.
Aiempi kokemus hallinto- tai konsulipalvelutehtävistä katsotaan eduksi. Myös aiempi kokemus työskentelystä valtionhallinnon organisaatioissa tai assistenttitehtävissä katsotaan eduksi.
Tehtävän työsuhteeseen sovelletaan asemamaasta palkatun työntekijän ehtoja ja Perun lainsäädäntöä. Valituksi tullut on työsuhteessa suoraan edustustoon ja tehtävään valitun henkilön koulutus tapahtuu työn ohessa.
Suomenkielinen vapaamuotoinen hakemus, CV sekä suositukset pyydetään lähettämään 20.5.2022 mennessä osoitteeseen jonna.campos(at)formin.fi ja cc:nä sanomat.lim(at)formin.fi, otsikkokenttään merkintä HAKU KONSULI- JA HALLINTOVIRKAILIJA (etunimi sukunimi).
Asiaa koskevat tiedustelut pyydetään lähettämään sähköpostitse osoitteeseen jonna.campos(at)formin.fi.
Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta tehdään turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksistä 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteesta www.supo.fi(Linkki toiselle web-sivustolle.).
Käsittelemme meille antamiasi henkilötietojasi luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Emme siirrä tai luovuta tietojasi eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä.
Lähetä hakemuksesi pian, hakuaika loppuu 20.05.2022!
Tehtävä alkaa sopimuksen mukaan sopivan hakijan löydyttyä, kuitenkin mahdollisimman pian.