Asiakirjojen laillistus
Suomessa käytettäväksi tarkoitetut ulkomaanviranomaisen antamat asiakirjat ja todistukset on laillistettava. Laillistaminen tapahtuu maassa, joka on asiakirjan antanut.
- Asiakirjan myöntäneen maan ulkoministeriö laillistaa sen oikean viranomaisen antamaksi.
- Maassa toimivaltainen Suomen edustusto laillistaa asiakirjan liittämällä siihen todistuksen kyseisen maan ulkoministeriön virkamiehen oikeudesta antaa tällaisia todistuksia.
Angolalaisten asiakirjojen laillistaminen
Suomen suurlähetystö Namibiassa laillistaa Angolassa myönnettyjä asiakirjoja. Laillistettavan asiakirjan tulee olla alkuperäinen.
- Laillistusmerkintä on joko asiakirjaan suoraan merkitty tai kokonaan eri paperissa oleva Angolan ulkoministeriön virkamiehen allekirjoitus ja Angolan ulkoministeriön tarra ja leima.
- Laillistuspyynnön voit lähettää sähköpostitse [email protected] (avautuu uuteen ikkunaan) mutta itse asiakirjat tulee tuoda joko henkilökohtaisesti edustustoon tai lähettää ne omakustanteisesti kuriiripalvelulla.
- Liitä asiakirjan mukaan saatekirje, josta selviää laillistamisen käyttötarkoitus.
- Kun olemme hyväksyneet asiakirjan laillistettavaksi, lähetämme ohjeet laillistamismaksun maksamisesta sähköpostitse. Laillistamismaksua ei tule maksaa ennen kuin olet saanut edustustolta maksuohjeet. Kun olet hoitanut maksun, lähetä maksukuitti suurlähetystölle sähköpostitse todisteeksi maksun suorittamisesta.
- Suomen edustusto Windhoekissa laillistaa ainoastaan Angolan viranomaisten myöntämiä asiakirjoja, jotka on käännetty virallisen kääntäjän toimesta portugalista englanniksi ja laillistettu Angolan ulkoministeriössä.