Hanoin suurlähetystö hakee palvelukseensa kahta konsulipalveluvirkailijaa
Hanoin suurlähetystö hakee palvelukseensa kahta henkilöä kahteen eri konsulipalveluvirkailijan tehtävään hoitamaan maahantuloasioihin liittyviä tehtäviä määräaikaiseen työsuhteeseen 31.3.2022 saakka. Tehtävään valitut henkilöt voivat aloittaa tehtävässään edustuston arvion mukaan 1.9.2020 alkaen tai sopimuksen mukaan. Koronaviruspandemian johdosta tehtävän aloitusta saatetaan joutua siirtämään tai rekrytointi tehtäviin keskeyttämään. Tehtävien työsuhteeseen sovelletaan asemamaasta palkatun työntekijän ehtoja ja Vietnamin lainsäädäntöä sekä soveltuvin osin Suomen lainsäädäntöä.
Suurlähetystön monipuolisia, haastavia ja mielenkiintoisia maahantuloasioita hoitavat konsulipalveluvirkailijat työskentelevät osana suurlähetystön konsulipalvelutiimiä ja heidän keskeiset työtehtävänsä ovat:
- Viisumi- ja oleskelulupahakemusten käsittely (ml. viisumi- ja oleskelulupahakemusten käsittelyyn liittyvät haastattelut)
- Osallistuminen konsulipalveluiden asiakaspalveluun ja asiakastiedusteluihin vastaaminen sähköpostitse ja puhelimitse
- Yhteydenpito viisumikeskukseen ja muihin yhteistyökumppaneihin (mm. Migri)
- Passiasiat ml. passihakemusten käsittely
- Edustuston päällikön ja lähiesimiehen määräämät muut työtehtävät kuten esimerkiksi viestintään ja maakuvatyöhön liittyvät tehtävät
Avoinna on kaksi tehtävää. Toiseen konsulipalveluvirkailijan tehtävään kuuluu myös lupahakemusten käsittelyn lisäksi erityisesti työperäiseen maahanmuuttoon liittyvät tehtävät, kuten esimerkiksi työperäisen maahanmuuton edistäminen ja sen kehityssuuntien seurantaa sekä lieveilmiöiden analysointia. Tehtävän hoitaminen edellyttää työperäiseen maahanmuuttoon liittyvien menettelyjen tuntemusta.
Tehtäviin valittavilta edellytetään Suomen kansalaisuutta ja erinomaista suomen ja englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa. Tehtäviin valittavilta edellytetään myös tyydyttävää ruotsin kielen suullista ja kirjallista taitoa.
Konsulipalveluvirkailijan tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää kykyä itsenäiseen työskentelyyn sekä toimimiseen yhteistyössä muiden tiimin jäsenten kanssa monikulttuurisessa työympäristössä. Tehtävä edellyttää päätöksentekokykyä niin itsenäisesti kuin tiimin jäsenenäkin. Tehtävän hoitaminen edellyttää myös hyviä atk-taitoja. Lisäksi konsulipalveluvirkailijan tulee olla asiakaspalveluhenkinen, huolellinen, joustava ja hänellä tulisi olla paineensietokykyä.
Aiempi kokemus konsulipalvelutehtävistä, erityisesti maahantuloasioiden hoitamisesta Suomen edustustoissa ulkomailla katsotaan eduksi. Myös aiempi kokemus työskentelystä valtionhallinnon organisaatioissa katsotaan eduksi. Tehtävään valitun henkilön koulutus tapahtuu työn ohessa Suomen Hanoin suurlähetystössä ja tarvittaessa ulkoministeriössä Helsingissä.
Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta tehdään hakijan suostumuksella turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksistä 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteesta www.supo.fi.
Lisätietoja tehtävästä antaa konsulipalveluvastaava Heta Laurila. Työsuhteen ehtoja koskevia lisätietoja antaa hallintovastaava Tiia Rakkolainen. Asiaa koskevat tiedustelut pyydetään lähettämään sähköpostitse osoitteeseen sanomat.han(at)formin.fi
Pyydämme lähettämään vapaamuotoisen hakemuksen ja ansioluettelon maanantaihin 8.6.2020 mennessä sähköpostitse osoitteeseen: sanomat.han(at)formin.fi. Hakemus sekä ansioluettelo tulee lähettää erillisinä .pdf-asiakirjoina sähköpostin liitteenä. Viestin otsikoksi pyydetään merkitsemään "Konsulipalveluvirkailija / SL Hanoi". Voit hakea molempia tehtäviä samanaikaisesti. Mainitsethan hakemuksessasi, mikäli olet kiinnostunut työperäiseen maahanmuuttoon liittyvistä tehtävistä ja mikäli haet ensisijaisesti tehtävää, johon ne sisältyvät.
Käsittelemme meille antamiasi henkilötietojasi luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Emme siirrä tai luovuta tietojasi eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä. Tutustu tietosuojakäytäntöömme osoitteesta um.fi/tietosuoja-ulkoasiainhallinnossa. Hakemalla tehtävään, hyväksyt tietosuojakäytännön ja annat suostumuksen henkilötietojen käsittelyyn.