Valmiussuunnittelu, Senegal, Dakarin-suurlähetystö

Suurlähetystö seuraa Senegalin turvallisuustilannetta. Jos turvallisuustilanne heikkenee, ulkoministeriö ja suurlähetystö voivat päättää siirtymisestä tehostettuun valmiuteen. Suurlähetystö ilmoittaa asiasta verkkosivuillaan ja sosiaalisen median kanavillaan. Tällöin perusohjeet ovat:

• Vältä tarpeetonta liikkumista kodin/työpaikan/koulun/tms. ulkopuolella.
• Seuraa edustuston sosiaalista mediaa ja toimi annettujen ohjeiden mukaisesti.
• Seuraa paikallisia tiedotusvälineitä ja paikallisten viranomaisten ohjeita.

Mikäli turvallisuustilanne vaatii, ulkoministeriö ja suurlähetystö voivat antaa kehotukseen siirtyä ennalta määrättyyn kokoontumispaikkaan, jossa seurataan tilanteen kehittymistä ja odotetaan mahdollisia jatkotoimenpiteitä. Kokoontumispaikat neuvotellaan ja koordinoidaan muiden EU-maiden kesken. Tässä tilanteessa ulkoministeriö saattaa antaa suosituksen poistua kriisialueelta ja/tai ohjeen olla matkustamatta sinne (matkustustiedote). Näissäkin tapauksissa kukin henkilö tekee päätöksen itse ja kantaa vastuun sen seurauksista.

Kriisialueen käsittäessä vain osan valtion pinta-alasta ja/tai arvioitaessa kriisin keston olevan melko lyhytaikaisen, on yksi vaihtoehto evakuoitua maan sisällä turvalliseksi katsotulle alueella. Toisinaan siirtyminen maan sisällä turvallisemmalle alueelle saattaa olla vaarallista. Tällöin tai kriisialueen käsittäessä koko maan, voidaan evakuoitua turvalliseksi arvioituun naapurimaahan.

Edustuston avustustoimien tarkoitus on varmistaa henkilöiden turvallisuus. Matkatavaroiden mukaan ottamista yleensä rajoitetaan, eikä kotieläimiä voi ottaa mukaan. Jokainen on itse vastuussa maassa olevasta omaisuudestaan. Laadi tarkka luettelo maahan jäävistä tavaroista ja niiden arvosta mahdollisia korvauskysymyksiä varten.

Kotiuttamisesta ja evakuoinnista aiheutuvista kuluista vastaa asianomainen itse. Erittäin kiireellisissä tapauksissa edustusto voi suorittaa kustannukset ulosottokelpoista takaisinmaksusitoumusta vastaan.