Haemme määräaikaista assistenttia Suomen suurlähetystöön Lissaboniin
Oletko kiinnostunut työskentelmään monikuulttuurisessa ympäristössä muun muassa laaja-alaisissa asiakaspalvelutehtävissä ja johdon assistenttina? Puhut Portugalia ja tunnet jonkin verran Portugalin yhteiskuntaa? Hae meille Suomen Lissabonin suurlähetystöön, sillä etsimme assistenttia vuoden määräaikaiseen työsuhteeseen 1.10.2026 alkaen. Hakemukset ansioluetteloineen tulee lähettää 17.7.2026 mennessä.
Työtehtävät
Työtehtävät koostuvat seuraavista osa-alueista edustuston tarpeiden mukaisesti:
- Edustuston johdon tukitehtävät
- Yhteydenpito paikallisviranomaisten kanssa
- Passi-/henkilökortti-, maahantulo- ja kansalaisuusasiat
- Notaaritoimitukset
- Hädänalaisten suomalaisten avustaminen
- Lento- ja aselupien hoitaminen
- Asiakaspalvelu ml. sähköposti- sekä puhelintiedusteluihin vastaaminen
- Sosiaalisen median sekä verkkosivujen päivittäminen
- Taloushallintotehtävien sijaistaminen
- Edustuston johdon määräämät muut työtehtävät
Työn kesto
Aloitusajankohta on 1.10.2026 tai sopimuksen mukaan. Kyseessä on määräaikainen tehtävä; työsopimus tehdään vuoden määräajaksi.
Tehtävän edellytykset
Suomen kansalaisuus.
Kielitaitoedellytykset: Hyvä suomen, englannin ja portugalin kielten suullinen ja kirjallinen taito, tyydyttävä ruotsin taito.
Koulutus: Alempi korkeakoulututkinto, muu soveltuva koulutus tai työssä saavutettu soveltuva osaaminen.
Tietotekniikkataidot: Perustietojärjestelmien (mm. Windows, Outlook, Microsoft Office) vankka osaaminen. Tehtävälle keskeisten tietojärjestelmien (passi- ja oleskelulupajärjestelmät) tuntemus luetaan eduksi.
Muut taidot ja edellytykset
Tehtävä on itsenäistä päätöstentekokykyä, hyviä asiakaspalvelu- ja yhteistyötaitoja vaativa tehtävä.
Eduksi katsotaan aiempi työkokemus vastaavista tehtävistä, työskentely ulkoministeriön tai edustuston palveluksessa sekä Portugalin maatuntemus.
Tehtävään valittava henkilö perehdytetään tehtäviin Suomen suurlähetystössä Lissabonissa sekä ulkoministeriössä Helsingissä.
Muut ehdot
Tehtävä kuuluu edustuston paikallisesti palkatun henkilökunnan tehtäviin ja työsuhteessa sovelletaan Portugalin lainsäädäntöä ja noudatetaan asemamaasta palkatun henkilön työehtoja. Palkkaus: noin 2000 € /kk riippuen tehtävään valittavan henkilön aiemmasta kokemuksesta.
Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta tehdään hakijan suostumuksella turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksestä 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja Supon sivuilta.
Hakemus liitteineen säilytetään edustustossa vuoden ajan. Hakemuksia ei palauteta. Käsittelemme meille antamiasi henkilötietojasi luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Emme siirrä tai luovuta tietojasi eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä. Tutustu tietosuojakäytäntöömme. Hakemalla tehtävään, hyväksyt tietosuojakäytännön ja annat suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn.
Lisätietoja
Lisätietoja tehtävän sisällöstä antaa konsuli- ja hallintovastaava Sari Aho ([email protected]).
Suomenkielinen vapaamuotoinen hakemus sekä ansioluettelo pyydetään toimittamaan osoitteeseen [email protected] 17.7.2026 mennessä, otsikolla ”LIS 01.10.2026 assistentti”.
Hakemuksia ei palauteta.
Jatkoon valituille ilmoitetaan suoraan henkilökohtaisesti hakemusajan päätyttyä.
Käsittelemme meille antamiasi henkilötietojasi luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Emme siirrä tai luovuta tietojasi eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä. Tutustu tietosuojakäytäntöömme osoitteesta https://um.fi/tehtaviin-hakeminen. Hakemalla tehtävään hyväksyn tietosuojakäytännön ja annan suostumukseni henkilötietojeni käsittelyyn (Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus EU 679/2016).