Avoin tehtävä: Konsulipalveluvirkailija Brysseliin
Suomen Brysselin suurlähetystö hakee palvelukseensa Brysseliin konsulipalveluvirkailijaa.
Tehtävänkuvaus:
Konsulipalveluvirkailijan tehtäviin kuuluvat asiakaspalvelu ml. tiedusteluihin vastaaminen, passi-, maahantulo- ja kansalaisuusasiat, notaaripalvelut ja hädänalaisten suomalaisten avustaminen, väestörekisteriasiat ja muut suurlähettilään määräämät tehtävät. Tehtävään sisältyy myös lento- ja aselupien hoitaminen sekä muita suurlähetystön avustavia tehtäviä, ml. suurlähettilään assistentin sijaisuus. Konsulipalveluvirkailija toimii osana pientä ja mukavaa 5 hengen tiimiä Suomen Brysselin suurlähetystössä.
Mitä toivomme sinulta?
Tehtävään hakijalta edellytetään Suomen kansalaisuutta ja suomen, ruotsin ja englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa. Ranskan tai hollannin kielitaito katsotaan eduksi. Tehtävään soveltuva koulutus on esimerkiksi ylioppilas ja opistotason koulutus, ammatillinen koulutus tai ammattikorkeakoulututkinto (esim. tradenomi).
Konsulipalveluvirkailijan tehtävä on itsenäistä päätöstentekokykyä vaativa tehtävä, jossa korostuvat hyvät asiakaspalvelutaidot ja paineensietokyky. Tehtävässä tarvitaan oma-aloitteista työskentelytapaa, huolellisuutta ja tarkkuutta sekä joustavaa sopeutumista pieneen työyhteisöön. Valmius omaksua erilaisia tietojärjestelmiä tukee tehtävässä menestymistä. Suomen sekä Belgian ja/tai Luxemburgin viranomaiskäytäntöjen tuntemus katsotaan eduksi, samoin kuin aiempi kokemus konsulipalvelu- tai muista ulkoasiainhallinnon tehtävistä Suomen edustustoissa ulkomailla.
Mitä me tarjoamme?
Osana Ulkoministeriötä Suomen suurlähetystö Brysselissä on pienenä ja tiiviinä viiden henkilön tiiminä joustava ja kannustava työnantaja. Tarjoamme monipuolisen tehtävän merkityksellisessä kansainvälisessä ympäristössä. Liukuva työaika helpottaa työelämän ja vapaa-ajan yhteensovittamista. Henkilöstön hyvinvointi ja viihtyvyys on meille tärkeää, joten tarjoamme työntekijöiden käyttöön mm. seuraavia etuja:
- Virkistys- ja liikuntatuen
- Kuntosalin ja saunan käyttömahdollisuuden
- Kielikoulutustuen ja voit käyttää 2 tuntia työaikaa viikossa kieliopintoihin
- Työmatkatuen kodin ja työpaikan välisille matkoille paikallisen lainsäädännön mukaisesti
- Mielenkiintoisen toimintaympäristön, jossa pääset kanssamme työskentelemään Suomen hyväksi
Tehtävään valittavan henkilön perehdytys ja koulutus järjestetään työn ohessa edustustossa ja mahdollisesti osittain Suomessa.
Palkkaus ja työsuhde
Työsuhteeseen sovelletaan Belgian lainsäädäntöä. Hallinnollisesti tehtävä sijoittuu Suomen Brysselin edustustojen yhteishallinnon alaisuuteen. Työntekijän pääasiallinen työpaikka on Suomen suurlähetystö Brysselissä. Tehtävä täytetään ensin vuoden määräajaksi ajalle 1.12.2025-30.11.2026 (aikaisintaan) tai sopimuksen mukaan, minkä jälkeen tehtävän jatko on mahdollinen ja toivottavaa. Viikkotyöaika on 36:15 tuntia.
Tehtävän palkkaus määräytyy välille 3000-3200€/kk brutto. Lopullinen palkka määräytyy tämän vaihteluvälin puitteissa tehtävään valittavan henkilön osaamisen ja kokemuksen perusteella.
Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta tehdään hakijan suostumuksella perusmuotoinen turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksistä 726/2014) tai paikallinen taustatarkistus. Turvallisuusselvitys saattaa sisältää myös ulkomaansidonnaisuuksien selvittämisen. Turvallisuusselvitys ja taustatarkistus toimivat rekrytointiprosessissa päätöksenteon tukena. Tarkat tiedot turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista: https://supo.fi/turvallisuusselvitykset
Lisätietoja:
Perustietoa Suomen Brysselin edustustojen paikallisesti palkattujen työntekijöiden palvelussuhteiden ehdoista löytyy nettisivuilta. Lisätietoja tehtävän sisällöstä antaa konsulipalvelu- ja hallintovastaava Annika Härkönen ([email protected]). Lisätietoja työsuhteen ehdoista ja hallinnollisista asioista antaa HR-kumppani My Paasivaara ([email protected] ja +32 473 522 745) tai [email protected].
Pyydämme lähettämään työhakemuksen, CV:n ja suosittelijoiden yhteystiedot ’BRY konsulipalveluvirkailija’ otsikossa mainiten sähköpostiosoitteeseen [email protected]. Hakuaika päättyy sunnuntaina 02.11.2025.
Käsittelemme meille antamiasi henkilötietojasi luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Emme siirrä tai luovuta tietojasi eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä. Tutustu tietosuojakäytäntöömme osoitteesta https://um.fi/tehtaviin-hakeminen. Hakemalla tehtävään hyväksyn tietosuojakäytännön ja annan suostumukseni henkilötietojeni käsittelyyn (Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus EU 679/2016).