Avoimet tehtävät - Suurlähettilään assistentti Suomen Belgiassa olevaan suurlähetystöön
Suomen Brysselissä sijaitsevien edustustojen yhteishallinto hakee palvelukseensa suurlähettilään assistenttia Suomen Belgian-suurlähetystöön vuoden kestävään määräaikaiseen tehtävään alkaen 01.10.2020 tai sopimuksen mukaan.
Pääasialliset työtehtävät:
- Suurlähettilään assistentin tehtävät
- Tilaisuuksien valmistelu, ml. kutsut, edustustyöselvitykset
- Nootit Belgian ja Luxemburgin ulkoministeriöihin ja eri maiden edustustoille
- Lehdistö- ja tiedotuskysymykset, ml. suurlähetystön sosiaalinen media (Facebook, Twitter, Instagram, Kampus)
- Verkkosivujen ylläpito
- Mediaraportointi liittyen Suomen näkyvyyteen belgialaisessa mediassa
- Brysselin suurlähetystön sanomat -postilaatikon ylläpito
- Puhelinkeskuksen hoito ja erilaisiin tiedusteluihin vastaaminen
- Yhteydenpito Belgian suomalaisyhdistyksiin
- Lentolupa-anomukset/ilmoitukset
- Muita hallinnollisia tehtäviä (laskujen käsittely, pienhankinnat, pienimuotoiset käännöstyöt)
- Valmiusryhmän jäsen
- Muut päällikön määräämät tehtävät
Odotamme hakijoilta aiempaa kokemusta assistentin tehtävistä sekä sosiaalisesta mediasta työvälineenä. Tehtävään valittavalta edellytetään hyvää suomen, ranskan ja englannin kielen taitoa, muu kielitaito katsotaan eduksi. Arvostamme oma-aloitteisuutta, valmiutta tiimityöhön ja joustavaa sopeutumista pieneen työyhteisöön. Tarjoamme mielenkiintoisen työn kansainvälisessä ympäristössä.
Työsuhteeseen sovelletaan Belgian lainsäädäntöä. Hallinnollisesti tehtävä sijoittuu Suomen Brysselin-edustustojen yhteishallinnon alaisuuteen. Työntekijän työpaikka on Suomen Brysselissä sijaitseva suurlähetystö, jonka toimialueeseen kuuluvat Belgia ja Luxemburg.
Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta tehdään hakijan suostumuksella turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksistä 726/2014). Tarkat tiedot turvallisuusselvitys-menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista supo.fi.
Lisätiedot työn sisällön osalta assistentti Kati Aviron-Violet, [email protected], puh. + 32 479 67 12 17 ja työsuhteen ehtojen osalta hallinnollinen ulkoasiainsihteeri Tuija Lohi, [email protected], puh +32 473 82 74 37.
Hakemukset ansioluetteloineen OTSIKOLLA - BRY ASSISTENTTI - pyydetään lähettämään viimeistään su 21.06.2020 sähköpostilla osoitteeseen [email protected]. Käsittelemme meille annettuja henkilötietoja luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Emme siirrä tai luovuta tietoja eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä. Tietosuojakäytäntöömme voi tutustua osoitteessa um.fi/tietosuoja-ulkoasiainhallinnossa. Hakemalla tehtävään hakija antaa hyväksyntänsä tietosuojakäytäntöön ja suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn (Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus EU 679/2016).