Apostillekonventionen mellan Finland och Vietnam trädde i kraft den 11 september 2026.

Originalhandlingar som utfärdats av vietnamesiska myndigheter kan hädanefter förses med en apostilleutfärdad av Vietnams utrikesministerium. Efter att apostillen har erhållits behöver handlingarna inte längre legaliseras separat vid Finlands ambassad i Hanoi.

Ambassaden fortsätter även i fortsättningen att sköta andra notariella uppgifter, såsom att bestyrka underskrifter och dokumentkopior samt utfärda levnadsintyg.

Ambassaden kan även fortsättningsvis vidarebefordra anmälningar om registrering av äktenskap och barns födelse till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (DVV).

Kunder som redan har lämnat in handlingar för legalisering och vars handlingar för närvarande behandlas vid ambassaden kommer fortfarande att få sina ärenden handlagda enligt den tidigare praxis. Kunder som redan har bokat tid för legalisering kan avboka sin tid och i stället skaffa en apostille för sin handling.