Asiakirjojen laillistus
Suomessa käytettäväksi tarkoitetut ulkomaanviranomaisen antamat asiakirjat ja todistukset on laillistettava. Laillistaminen tapahtuu maassa, joka on asiakirjan antanut.
- Asiakirjan myöntäneen maan ulkoministeriö laillistaa sen oikean viranomaisen antamaksi.
- Maassa toimivaltainen Suomen edustusto laillistaa asiakirjan liittämällä siihen todistuksen kyseisen maan ulkoministeriön virkamiehen oikeudesta antaa tällaisia todistuksia.
Taiwanilaisten asiakirjojen laillistaminen Suomen viranomaisille
Edustusto voi laillistaa ainoastaan asiakirjoja, joilla on yhteys Suomeen ja jotka perustuvat viranomaisrekistereihin/-asiakirjoihin. Omia vakuutuksia/lausuntoja, kuten Taiwanin osalta esim. Affidavit-todistuksia, joita usein käytetään mm. esteettömyystodistuksina avioliittoon vihkimisen yhteydessä, ei laillisteta Suomen edustustossa.
Jotta taiwanilaisen paikallisviranomaisen antama asiakirja (esim. syntymä-, avioliitto- tai kuolintodistus) on pätevä Suomessa, tulee se laillistaa seuraavasti. Ensin Taiwanin ulkoministeriö laillistaa asiakirjan oikean viranomaisen antamaksi ja sen jälkeen Hongkongin pääkonsulaatti laillistaa asiakirjan liittämällä asiakirjaan todistuksen Taiwanin ulkoministeriön virkamiehen oikeudesta antaa tällaisia todistuksia.
Laillistaminen on lähtökohtaisesti maksullista.
Ohjeet asiakirjojen laillistamiseen löytyvät Taiwanin ulkoministeriön sivuilta(Linkki toiselle web-sivustolle.).
Hongkongin pääkonsulaatin yhteystiedot
Suomen pääkonsulaatin yhteystiedot Hongkongissa löytyvät täältä.