Määräaikainen hallintovirkailijan tehtävä Suomen Zagrebin-suurlähetystössä
Suomen Zagrebin-suurlähetystössä on avoinna monipuolinen ja mielenkiintoinen hallintovirkailijan tehtävä. Hallintovirkailijaa haetaan kahden vuoden määräaikaiseen työsuhteeseen 1.1.2027 alkaen tai sopimuksen mukaan. Suurlähetystö edustaa Suomea Kroatiassa, Bosnia-Hertsegovinassa sekä Pyhän istuimen luona (Vatikaani). Toimintamme palvelee koko suomalaista yhteiskuntaa.
Hallintovirkailijan tehtävään sisältyy maahantuloasioiden hoitoa, vastaanottovirkailijan tehtävät, ml. puhelinvaihteen hoito sekä muut asiakaspalvelu- ja neuvontatehtävät kansalaispalveluissa, hallinnollisia tehtäviä, osallistumista edustuston raportointiin ja muita edustuston päällikön määräämiä tehtäviä.
Tehtävässä edellytetään hyvää suomen ja englannin kielen kirjallista ja suullista taitoa sekä halukkuutta opiskella kroatian kieltä, mitä edustusto tukee. Slaavilaisten kielten tuntemus on etu ja helpottaa kielen omaksumista. Aiempi kokemus maahantuloasioista sekä maa- ja aluekohtainen tuntemus katsotaan eduksi. Asiakaspalvelumyönteisyys ja hyvät yhteistyötaidot ovat perusedellytyksenä tehtävän menestykselliseen hoitamiseen. Tehtävässä vaaditaan myös tarkkuutta ja vastuullisuutta. Edellytämme myös tehtävään sopivaa koulutusta (esim. ammattikorkeakoulututkinto). Tehtävä sopii myös korkeakoulusta vastavalmistuneelle. Zagrebin suurlähetystö on mukava, pienehkö työyhteisö, jossa panostetaan työhyvinvointiin ja viihtyvyyteen. Tarjoamme työntekijöillemme vuotuisen liikunta- ja virkistystuen sekä mahdollisuuden osallistua erilaisiin koulutuksiin.
Tehtävään haetaan Suomen kansalaista. Palkkataso pohjautuu tehtävän vaativuuteen asemamaan palkkatasossa, ja se on noin 2400 euroa/kk. Työsuhteessa sovelletaan paikallisesti palkatun työntekijän työehtoja ja Kroatian lainsäädäntöä, ja valituksi tullut henkilö on työsuhteessa suoraan edustustoon. Tehtävässä ei ole etätyömahdollisuutta, mutta liukuma tuo joustoa työpäiviin. Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta teetetään hakijan suostumuksella perusmuotoinen turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksistä 726/2024) tai paikallinen taustatarkistus. Turvallisuusselvitys saattaa sisältää myös ulkomaansidonnaisuuksien selvittämisen. Tarkat tiedot turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteesta löytyvät osoitteesta https://supo.fi/turvallisuusselvitykset.
Lisätietoja tehtävästä antaa konsuli Niina Palmira aikavälillä 13.-14.10. klo 11.00-13.00 Suomen aikaa sekä 19.-20.10. klo 15.00-17.00 Suomen aikaa, puh. +358 9 55931 830.
Vapaamuotoinen, suomenkielinen hakemus, ansioluettelo ja suosittelijoiden yhteystiedot tulee toimittaa viimeistään perjantaina 23.10.2026 sähköpostiosoitteeseen sanomat.zag@gov.fi
Käsittelemme meille antamiasi henkilötietojasi luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Emme siirrä tai luovuta tietojasi eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä. Tutustu tietosuojakäytäntöömme um.fi/tietosuoja-ulkoasiainhallinnossa. Hakemalla tehtävään hyväksyn tietosuojakäytännön ja annan suostumukseni henkilötietojeni käsittelyyn (Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus EU 679/2016).