Legalisering av dokument

Denna sidan innehåller - Steg I: Granskning av dokument - Steg II: Betalning av legaliseringsavgifter - Steg III: Verifiering - Steg IV: Legalisering

Dessa instruktioner gäller legalisering av dokument utfärdade av myndigheter i Nigeria och andra västafrikanska länder (med undantag för Senegal och Liberia), såsom födelse-, vigsel- och civilståndsintyg.

Finländska myndigheter accepterar inte legalisering av västafrikanska dokument som har utförts vid andra nordiska länders beskickningar. 

Ambassaden kan endast legalisera dokument som först har legaliserats av utrikesministeriet i det land där dokumentet utfärdades och vars innehåll därefter har verifierats av VFS Global. Laminerade dokument kan inte legaliseras. 

Alla originaldokument måste först legaliseras av utrikesministeriet i det land där dokumentet har utfärdats. Legaliseringsstämpeln är antingen direct inskriven i dokumentet eller består av en separat underskrift och stämpel från en tjänsteman vid utrikesministeriet.

Därefter kan du skicka en begäran om legalisering via e-post till Finlands ambassad i Abuja, Nigeria (consular.aba(at)gov.fi). Använd säker e-post(Länk till en annan webbplats.) om ditt meddelande innehåller skyddade personuppgifter.

Steg I - granskning av dokument

I din begäran om legalisering via e-post ska följande uppgifter bifogas:

  1. En kopia av informationssidan i passet (alla parter - båda partnerna vid legalisering av vigselbevis, barnet & föräldrarna vid födelseattester, båda parterna vid civilståndsintyg).
  2. Om det gäller ett minderårigt barn krävs ett skriftligt samtycke från den förälder som är bosatt i barnets hemland.
  3. Om endera parten har bytt namn efter äktenskapet och det nya efternamnet finns i passet men det gamla efternamnet i vigselbeviset, ska en kopia av det officiella namnbytesdokumentet bifogas i enlighet med hemlandets bestämmelser.
  4. En skannad kopia av eventuellt uppehållstillstånd i Finland
  5. En kopia av de dokument som ska legaliseras. Dokumentet måste tydligt visa myndighetsstämplar och underskrifter. Originaldokument måste vara legaliserade av utrikesministeriet i det land där de utfärdats.
  6. Returadress i Finland, mottagarens namn och telefonnummer.
  7. Ett följebrev som förklarar syftet med legaliseringen.

Observera! Skicka alla meddelanden från samma e-postadress och bifoga alla filer i PDF-format.

Steg II – betalning av legaliseringsavgifter

En avgift uppbärs enligt ambassadens prislista för att legalisera dokument. Legaliseringsavgiften är 60 €/dokument, och returavgiften för dokumenten är  20 €/sändning till Finland.

När ambassaden har godkänt dokumentet för legalisering skickas betalningsinstruktioner. Dessa innehåller ambassadens kontonummer, bankuppgifter och det belopp som ska betalas. Betala inte avgiften innan du har fått betalningsinstruktionerna från ambassaden.

När du har genomfört betalningen, skicka betalningskvittot till ambassaden som bevis på att avgiften har betalats. 

Steg III – verifiering

Alla dokument som ska legaliseras måste skickas till VFS Global för verifiering innan legalisering kan utföras. När betalningen har registrerats på ambassadens konto skickar vi instruktioner via e-post om hur originaldokumenten ska lämnas in till VFS Global. Dessa originaldokument måste vara detsamma som kopiorna som tidigare skickades till ambassaden via e-post.

VFS Global granskar och verifierar dokumentens äkthet. VFS Global tar ut en avgift för sina tjänster enlight sin egen prislista. Prislistan och betalningsinstruktioner finns på VFS Globals webbplats(Länk till en annan webbplats.). Kunden ansvarar för alla serviceavgifter.

VFS Global arbetar självständigt och oberoende. Ambassaden kan inte påverka verifieringsprocessen eller avgifterna för deras tjänster.

Steg IV – legalisering

VFS Global skickar verifieringsrapporten till ambassaden, och om rapporten är positiv kan dokumentet legaliseras. När processen är avslutad skickar ambassaden de legaliserade dokumenten till kundens hemadress i Finland som rekommenderat brev.

Dessa instruktioner gäller följande västafrikanska länder: Benin, Burkina Faso, Gabon, Gambia, Ghana, Guinea, Kamerun, Centralafrikanska republiken, Republiken Kongo, Elfbenskusten, Mali, Niger, Nigeria,  Ekvatorialguinea, Sierra Leone, Togo, Tchad.

Dokument från Senegal och Liberia legaliseras inte, utan dessa länders myndigheter utfärdar ett apostilleintyg. Ett dokument med apostilleintyg accepteras direkt av finländska myndigheter.