Uushaku; Hallinto- ja konsulipalveluvirkailijan määräaikainen tehtävä avoinna Lusakassa
Kiinnostavia ja vaihtelevia maahantuloon, hallintoon ja viestintään liittyviä tehtäviä tarjolla tiiviissä monikulttuurisessa tiimissä Suomen suurlähetystössä Sambiassa!
Suomen suurlähetystö Lusakassa hakee hallinto- ja konsulipalveluvirkailijaa määräaikaiseen työsuhteeseen ajalle 1.3. 2022 – 28.2. 2024 tai sopimuksen mukaan. Hakuaika päättyy 31.1.2022.
Hakijalta edellytetään soveltuvaa koulutusta ja/tai työkokemusta, erinomaista suomen ja englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa, oma-aloitteisuutta, hyviä tiimityö- ja asiakaspalvelutaitoja, joustavuutta ja hyviä tietoteknisiä taitoja sekä Suomen kansalaisuutta.
Työsuhteessa sovelletaan asemamaasta palkatun työntekijän työehtoja ja paikallista asemamaan lainsäädäntöä.
Pääasialliset työtehtävät ovat:
- Oleskelulupa-, passi-, ja kansainvälisiin matkustusasiakirjoihin liittyvien hakemusten käsittely
- Taloushallinnon tehtävät; verkkopankkimaksaminen ml. laskut, palkat, verot, eläkemaksut, kirjanpito
- Loma- ja työajanseuranta ml. elektroninen kulunseurantajärjestelmä
- Viestintätehtävät ml. verkko- ja facebook-sivujen päivittäminen
- Muut hallinnolliset tehtävät ml. arkistointi, inventaariot
- Konsuli- ja hallintovastaavan lyhytaikainen sijaistaminen
- Muut edustuston päällikön määräämät tehtävät
Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta tehdään tämän suostumuksella turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksestä 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteesta www.supo.fi(Linkki toiselle web-sivustolle.).
Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Niitä ei siirretä tai luovuteta eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä.
Tietosuojakäytäntöön voi tutustua osoitteessa um.fi/tietosuoja-ulkoasiainhallinnossa. Hakemalla tehtävään hakija hyväksyy tietosuojakäytännön ja antaa suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn.
Vapaamuotoinen hakemus ansioluetteloineen ja palkkatoivomuksineen tulee lähettää 31.1.2022 mennessä sähköpostitse osoitteeseen [email protected].
Viestin otsikoksi tulee merkitä ’Avoin tehtävä’. Hakemuksia ei palauteta.
Tehtävässä sovelletaan kolmen kuukauden koeaikaa.
Lisätietoja tehtävästä antavat hallinto- ja konsulivastaava Patricia Löflund Siclait [email protected] sekä edustuston päällikkö Pirjo Suomela-Chowdhury [email protected].