Tietoisku- Muista päivittää muutokset henkilö- ja osoitetiedoissa digivirastolle!

Ulkomailla asuva suomalainen, muistathan ilmoittaa henkilötiedoissasi tapahtuneet muutokset aina Digi- ja väestötietovirastoon. Tietojen ilmoittaminen onnistuu sähköisesti, postitse tai konsulaatin (Rooma ja Milano) kautta. Huomioi, että väestötietoilmoitusten välitystehtävä konsulaatin kautta on maksullinen palvelu.

Asiointi Digi- ja väestötietoviraston  www.dvv.fi kanssa sujuu helposti. Virasto palvelee kansalaisia kätevästi netissä.

Ulkomailla asuvilla Suomen kansalaisilla on lakisääteinen velvollisuus ilmoittaa itse ulkomailla oleskelunsa aikana tapahtuneista henkilötietojen muutoksista kuten lapsen syntymästä, avioliitosta, avioerosta, nimenmuutoksesta ja osoitteenmuutoksista ulkomailla suoraan DVV:lle. DVV:n sivuilta löydät tarvittavat lomakkeet ja ohjeet.

Kun muistat ilmoittaa muutokset henkilötiedoissasi ne pysyvät ajan tasalla väestötietojärjestelmässä ja asiointi Suomen viranomaisten kanssa on jouhevampaa.

Tietojen ajantasaisuus väestötietojärjestelmässä on tärkeää. Esimerkiksi äänioikeusrekisterin laatiminen vaaleja varten perustuu väestötietojärjestelmän tietoihin. Väärä osoitetieto voi johtaa siihen, että viranomaisten yhteydenotot, kuten esimerkiksi äänioikeusilmoitus mutta myös asevelvollisuusilmoitus ei tule perille.

Konsulaatti Roomassa ja Milanossa voivat myös välittää väestötietoilmoituksia digivirastolle.  Sinun tulee varata aika ajanvarausjärjestelmästä ja tuoda alkuperäiset todistukset mukana. Saat ne takaisin itsellesi skannauksen jälkeen. Palvelu on maksullinen. 

Ulkomailla pysyvästi asuessasi voit pyytää todistuksia maksua vastaan digivirastolta, esimerkiksi avioliiton esteettömyystodistuksen tai virkatodistuksen kirjoittamalla suoraan DVV:n turvapostiin. Muistathan aina pyytää monikielistä todistusta (EU-lomake), näin säästyt asiakirjan käännättämiseltä.  

Lisätietoja ja lomakkeita Digi- ja väestötietoviraston sivuilla osoitteessa: www.dvv.fi