Hallinto- ja konsulipalveluvirkailijan määräaikainen tehtävä avoinna
Kiinnostavia ja vaihtelevia maahantuloon, hallintoon ja viestintään liittyviä tehtäviä tarjolla tiiviissä monikulttuurisessa tiimissä Suomen suurlähetystössä Sambiassa!
Suomen suurlähetystö Lusakassa hakee hallinto- ja konsulipalveluvirkailijaa määräaikaiseen työsuhteeseen ajalle 1.2.2022 – 31.1. 2024 tai sopimuksen mukaan. Hakuaika päättyy 21.12.2021.
Hakijalta edellytetään soveltuvaa koulutusta ja/tai työkokemusta, erinomaista suomen ja englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa, oma-aloitteisuutta, hyviä tiimityö- ja asiakaspalvelutaitoja, joustavuutta ja hyviä tietoteknisiä taitoja sekä Suomen kansalaisuutta.
Työsuhteessa sovelletaan asemamaasta palkatun työntekijän työehtoja ja paikallista asemamaan lainsäädäntöä.
Pääasialliset työtehtävät ovat:
- Oleskelulupa-, passi-, ja kansainvälisiin matkustusasiakirjoihin liittyvien hakemusten käsittely
- Taloushallinnon tehtävät; verkkopankkimaksaminen ml. laskut, palkat, verot, eläkemaksut, kirjanpito
- Loma- ja työajanseuranta ml. elektroninen kulunseurantajärjestelmä
- Viestintätehtävät ml. verkko- ja facebook-sivujen päivittäminen
- Muut hallinnolliset tehtävät ml. arkistointi, inventaariot
- Konsuli- ja hallintovastaavan lyhytaikainen sijaistaminen
- Muut edustuston päällikön määräämät tehtävät
Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta tehdään tämän suostumuksella turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksestä 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteesta www.supo.fi(Linkki toiselle web-sivustolle.)
Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Niitä ei siirretä tai luovuteta eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä.
Tietosuojakäytäntöön voi tutustua osoitteessa um.fi/tietosuoja-ulkoasiainhallinnossa. Hakemalla tehtävään hakija hyväksyy tietosuojakäytännön ja antaa suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn.
Vapaamuotoinen hakemus ansioluetteloineen ja palkkatoivomuksineen tulee lähettää 21.12.2021 mennessä sähköpostitse osoitteeseen [email protected] Viestin otsikoksi tulee merkitä ’Avoin tehtävä’. Hakemuksia ei palauteta.
Tehtävässä sovelletaan kolmen kuukauden koeaikaa.