Avoin työpaikka: Johdon assistentti, Suomen New Yorkin -pääkonsulaatti
Haemme Suomen New Yorkin -pääkonsulaattiin organisointi- ja yhteistyökykyistä, palvelualtista ja kielitaitoista johdon assistenttia määräaikaiseen kahden vuoden tehtävään 14.6.2021 alkaen tai sopimuksen mukaan.
Suomen pääkonsulaatti New Yorkissa valvoo Suomen ja sen kansalaisten etuja toimialueellaan. Pääkonsulaatti edistää Suomen kaupallistaloudellisia etuja ja suomalaisten kulttuuritoimijoiden toimintaedellytyksiä sekä vahvistaa Suomen maakuvaa julkisuusdiplomatian keinoin. Pääkonsulaatin toiminta-alue kattaa 35 osavaltiota Yhdysvaltojen itärannikolla ja keskilännessä sekä kaksi erityishallintoaluetta.
Haemme nyt organisointi- ja yhteistyökykyistä, palvelualtista ja kielitaitoista johdon assistenttia määräaikaiseen kahden vuoden tehtävään 14.6.2021 alkaen tai sopimuksen mukaan. Tehtävässä sovelletaan paikallisesti palkatun työntekijän ehtoja.
Johdon assistentin tehtäviin kuuluu mm.:
Edustuston päällikön ja kakkosvirkamiehen työohjelmaa ja ajanhallintaa tukevat tehtävät
Edustuston päällikön ja kakkosvirkamiehen tapaamisten ja taustaselvitysten valmistelu
Matkojen varaaminen ja matkajärjestelyt
Edustustilaisuuksien järjestämiseen liittyvät tehtävät
Asioiminen Yhdysvaltain ulkoministeriön kanssa ja henkilökuntaan liittyvien asioiden hoitaminen
Kunniamerkkeihin liittyvät hallinnolliset ja käytännön asiat
Kunniakonsuleihin liittyvät hallinnolliset asiat
Korkean tason vierailuiden käytännön asioiden järjestäminen
Vastaanottovirkailija-assistentin sijaistaminen
Muut edustuston päällikön määräämät tehtävät
Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää erinomaista organisointikykyä ja oma-aloitteisuutta, asiakaspalveluhenkisyyttä ja vuorovaikutustaitoja, hyviä tietoteknisiä taitoja, viestinnällistä osaamista, hyvää suomen ja erinomaista englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa, sekä sopivaa pohjakoulutusta (esim. merkonomi, tradenomi) ja aiempaa kokemusta assistentin tehtävistä. Kokemus työskentelystä kansainvälisessä työympäristössä katsotaan eduksi. Erityisesti toivomme hakemuksia jo asemamaassa asuvilta hakijoilta. Sekä Suomen että Yhdysvaltojen kansalaiset voivat hakea tehtävää.
Tehtävässä sovelletaan paikallisesti palkatun työntekijän ehtoja. Työnantaja ei osallistu muutto-, asumis-, lasten koulutus- tai muihin vastaaviin kustannuksiin.
Tiiviit englanninkieliset hakemukset ja CV:t palkkatoivomuksineen pyydetään lähettämään viimeistään 23.3.2021 sähköpostilla osoitteeseen [email protected].
Työsuhteen ehtoihin liittyviin kysymyksiin vastaa yhteishallintotiimin vetäjä Raisa Rautala (raisa.rautala(at)formin.fi). Lisätietoja tehtävän sisällöstä antaa varapääkonsuli Maria Halava-Napoles (maria.halava-napoles(at)formin.fi.)
Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta tehdään hakijan suostumuksella turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksistä 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteesta:
Turvallisuusselvitykset(Linkki toiselle web-sivustolle.) (avautuu uuteen ikkunaan)
Käsittelemme meille antamiasi henkilötietojasi luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Emme siirrä tai luovuta tietojasi eteenpäin ilman perusteltua ja lain mukaista syytä. Tutustu tietosuojakäytäntöömme osoitteessa:
Tietosuoja ulkoasiainhallinnossa(Linkki toiselle web-sivustolle.) (avautuu uuteen ikkunaan)
Hakemalla tehtävään, hyväksyt tietosuojakäytännön ja annat suostumuksesi henkilötietojeni käsittelyyn.