Suomen suurlähetystö Tukholmassa hakee ammattikorkeakouluharjoittelijoita vuodelle 2025
Suomen suurlähetystö hakee ammattikorkeakouluharjoittelijoita vuodelle 2025: kaksi harjoittelijaa assistenttitiimiin 1.3. ja 1.9.2025 alkaen sekä kolme harjoittelijaa konsulaatin tehtäviin 1.2., 1.6. sekä 1.9.2025 alkaen tai sopimuksen mukaan, korkeintaan viiden kuukauden harjoittelujaksoiksi. Vapaamuotoiset hakemukset 9.12.2024 mennessä.
Tarjoamme innostavan työyhteisön, monipuoliset työtehtävät sekä mahdollisuuden tutustua edustuston toimintaan ja palveluihin. Asemapaikka Tukholma on aktiivinen suurkaupunki, josta löytyy viheralueiden ja historian lisäksi paljon vapaa-ajan mahdollisuuksia.
Työtehtävät assistenttitiimissä
- Avustaminen suurlähetystön verkostoitumistapahtumien ja kokouksien järjestämisessä
- Avustaminen matka- ja vierailujärjestelyissä sekä sanomaliikenteen jaossa ja kuriiripostissa
Työtehtävät konsulaatin tehtävissä
- Osallistuminen asiakaspalveluun (passi- ja henkilökorttihakemukset, kansalaisuusilmoitukset)
Sen lisäksi jokaisen harjoittelijan tehtäviin suurlähetystössä kuuluu:
- Suurlähetystön vastaanottovirkailijan sijaistaminen tauoilla sekä lomakaudella
- Muut tavanomaiset toimistotehtävät
- Muut edustuston päällikön erikseen määräämät tehtävät
Harjoittelijalta odotetaan
- Tarkkuutta ja oma-aloitteisuutta sekä organisointikykyä
- Kykyä työskennellä itsenäisesti ja osana tiimiä
- Sujuvaa suomen kielen taitoa sekä ruotsin taitoja, joilla tulee toimeen työtehtävien hoidossa
- Sujuvaa toimistosovellusten (mm. Word, Excel) osaamista
Kokemus asiakaspalvelusta sekä matkailualan, liiketalouden, oikeustradenomin ja johdon assistenttityön opinnot katsotaan eduksi.
Harjoittelun ehdot
Harjoittelijalla tulee olla koko harjoitteluajalle rahoitus joko oppilaitokselta, Erasmus+ -harjoitteluapuraha tai aikuiskoulutustuki. Myös stipendit hyväksytään oppilaitoksilta ja esimerkiksi säätiöiltä, joiden toimintamuotoihin tai tehtäviin on kirjattu apurahojen (ml. matka-apuraha) myöntö opiskelijoille työharjoitteluun. Harjoittelija ei ole työsuhteessa edustustoon, vaan hänen kanssaan solmitaan työharjoittelusopimus. Harjoittelija kuuluu valtion matkaturvavakuutuksen piiriin koko harjoittelunsa ajan. Harjoittelija maksaa matkansa ja asumiskustannuksensa itse.
Miten haet?
Lähetä vapaamuotoinen hakemuksesi osoitteeseen [email protected] viimeistään 9.12.2024. Sähköpostiviestin otsikkoon merkintä "AMK-harjoittelija ja hakijan nimi". Kerro mistä tehtävästä ja harjoitteluajankohdasta olet kiinnostunut. Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta tehdään hakijan suostumuksella turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksistä 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja Suojelupoliisin verkkosivulta(Linkki toiselle web-sivustolle.).
Käsittelemme meille antamiasi henkilötietojasi luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Emme siirrä tai luovuta tietojasi eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä. Tutustu tietosuojakäytäntöömme Ulkoministeriön verkkosivulta(Linkki toiselle web-sivustolle.). Hakemalla tehtävään, hyväksyt tietosuojakäytännön ja annat suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn.
Lisätietoja harjoittelusta puhelimitse:
Konsulaatin tehtävä +46 (0)8 6766700 Jaana Valve tai Kirsi Olakivi-Miftari, assistenttitiimin tehtävä Anna Viitajylhä +46 708 650 679 tai sähköpostitse [email protected].