Вакансия ассистента в Посольстве Финляндии в г. Москве

Отдел публичной дипломатии Посольства Финляндии в Москве ищет ассистента на работу по срочному трудовому договору. Работа начнется с января 2025 года или по договоренности. Прочитайте подробнее и присылайте свои заявления не позднее 4 декабря 2024 г.

В обязанности ассистента входят, в том числе, содействие проектам, проводимым отделом публичной дипломатии, поддержание контактов с партнерами по сотрудничеству, актуализация информации в социальных сетях, организация мероприятий, выполнение других поручений руководства дипломатического представительства.

Ассистент будет также отвечать на звонки, поступающие на коммутатор Посольства. Надежное функционирование коммутатора в ежедневном режиме является важным для обеспечения деятельности всего представительства.

От заявителей ожидаются внимательность, способность понимать несколько вопросов в совокупности, навыки совместной работы, вежливый и энергичный подход к обслуживанию клиентов. Для успешного выполнения обязанностей необходимы навыки пользования самыми привычными офисными программами (MS Outlook, Word, мобильные приложения), а также умение включаться в новые технические средства. Опыт пользования и администрирования сервисов в социальных сетях и навыки визуальной коммуникации (системы Adobe, Canva) считаются преимуществом.

Родным языком заявителей должен быть русский. Необходимо также знание финского языка как минимум, на удовлетворительном уровне. Знание английского языка и возможный опыт работы в посольствах считаются преимуществом.

Мы предлагаем интересную работу в международной и поощряющей атмосфере. Просим прислать заявления по адресу [email protected] не позднее 4 декабря 2024 г.

Просим направлять во вложении электронного сообщения мотивационное письмо (на одном листе А4) и резюме (по части образования и трудовой истории).

Перед заключением трудового контракта с согласия кандидата на должность будет проведена проверка анкетных данных (Закон о проверке анкетных данных Финляндии №726/2014).