Suomen suurlähetystö Dohassa hakee kahta määräaikaista konsulipalveluvirkailijaa
Suomen suurlähetystö Qatarissa etsii kahta määräaikaista konsulipalveluvirkailijaa maahantulotehtäviin 1.9.2025 alkaen. Työsuhteeseen sovelletaan asemamaasta palkatun työntekijän ehtoja ja Qatarin lainsäädäntöä. Hakemukset ansioluetteloineen tulee lähettää 21.4.2025 mennessä.
Työtehtävät
Työtehtävät koostuvat seuraavista osa-alueista edustuston tarpeiden mukaisesti:
-Viisumihakemusten käsittely, päätöksenteko ja viisumioikaisuvaatimusten käsittely
-Oleskelulupahakemusten käsittely
-Asiakaspalvelu ml. sähköposti- sekä puhelintiedusteluihin vastaaminen
-Kansalaispalvelutehtävissä avustaminen (mm. Passi- ja henkilökorttihakemusten käsittely, notaaritoimitukset)
-Tarvittava osallistuminen sosiaalisen median sekä verkkosivujen päivittämiseen
-Edustuston päällikön määräämät muut mahdolliset työtehtävät
Tehtävässä painottuu viisumi-ja oleskelupahakemukset ja niihin liittyvät tehtävät.
Työn kesto
Aloitusajankohta on 1.9.2025, tai sopimuksen mukaan. Kyseessä on määräaikainen tehtävä kahdeksi vuodeksi. Työsopimukseen sovelletaan 6 kuukauden koeaikaa.
Tehtävän edellytykset
Suomen kansalaisuus.
Kielitaitoedellytykset: Hyvä suomen kielen kirjallinen ja suullinen taito, hyvä englanninkielen suullinen ja kirjallinen taito sekä tyydyttävä ruotsin suullinen ja kirjallinen taito. Muu kielitaito, erityisesti arabian kielen taito luetaan eduksi.
Koulutus: Alempi korkeakoulututkinto tai muu soveltuva koulutus.
Tietotekniikkataidot: Perustietojärjestelmien (mm. Windows, Outlook, Microsoft Office) vankka osaaminen. Tehtävälle keskeisten tietojärjestelmien (passi- viisumi- ja oleskelulupajärjestelmät) tuntemus luetaan eduksi.
Muut taidot ja edellytykset
Tehtävä on itsenäistä päätöstentekokykyä vaativa tehtävä, jossa korostuvat hyvät asiakaspalvelutaidot, paineensietokyky sekä tarkkuus ja huolellisuus. Kausiluontoisen ruuhka-ajan työtehtävien hallinta edellyttää hyvää organisointi- ja priorisointikykyä sekä valmiutta joustaa. Kokemus monikulttuurisesta ja –kielisestä työympäristöstä eduksi.
Eduksi katsotaan aiempi kokemus vastaavista tehtävistä, erityisesti maahantuloasioiden hoitamisesta edustustoissa ulkomailla. Myös aiempi kokemus työskentelystä valtionhallinnon, erityisesti maahanmuuttohallinnon organisaatioissa, katsotaan eduksi.
Tehtävään valittava henkilö perehdytetään tehtäviin Suomen suurlähetystössä Dohassa sekä mahdollisuuksien mukaan ulkoministeriössä Helsingissä.
Muut ehdot
Tehtävä kuuluu edustuston paikallisesti palkatun henkilökunnan tehtäviin ja työsuhteessa sovelletaan paikallista lainsäädäntöä ja työehtoja, sekä soveltuvin osin Suomen lainsäädäntöä. Valituksi tullut on työsuhteessa suoraan edustustoon.
Palkka maksetaan ja määritellään paikallisessa valuutassa. Koska kyseessä on työsuhde Suomen valtioon, palkasta maksetaan verot Suomeen ja siitä pidätetään sosiaaliturvamaksut.
Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta tehdään hakijan suostumuksella turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksestä 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja Supon sivuilta.
Hakemus liitteineen säilytetään edustustossa vuoden ajan. Hakemuksia ei palauteta. Käsittelemme meille antamiasi henkilötietojasi luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Emme siirrä tai luovuta tietojasi eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä. Tutustu tietosuojakäytäntöömme. Hakemalla tehtävään, hyväksyt tietosuojakäytännön ja annat suostumuksesi henkilötietojesikäsittelyyn.
Suomenkielinen vapaamuotoinen hakemus palkkatoiveineen sekä ansioluettelo pyydetään lähettämään viimeistään maanantaina 21.4.2025 osoitteeseen: [email protected] otsikolla ”Konsulipalveluvirkailija Doha; etunimi sukunimi”.
Lisätietoja antavat
Hallintovastaava Ilkka Tanskanen (p. +974 40284888)
Edustuston päällikön sijainen Sara Stenroos (p. +974 40284888)