Avoimet tehtävät: Assistentti määräaikaiseen työsuhteeseen

Suomen Haagin-suurlähetystö etsii paikallisesti palkattavaa assistenttia määräaikaiseen työsuhteeseen 10.5.2021 alkaen tai sopimuksen mukaan. Työsuhde on määräaikainen 30.9.2022 asti. Koeaika on yksi kuukausi.

Assistentin työaika on 36 h 15 min/viikko.

Assistentin tehtävänkuvaan kuuluvat:

  • Suurlähettilään ja ministerineuvoksen assistentin tehtävät, ml. kokousten, tapaamisten, virkamatkojen sekä vierailuiden ja edustustilaisuuksien järjestelyt sekä kuluveloitukset, virkamatkalaskut ja edustustyöselvitykset
  • Yleishallinnollisia tehtäviä ja tiedusteluihin vastaamista
  • Sosiaalisen median tehtäviä
  • Sijaisuudet edustuston sisällä
  • Muut edustuston johdon määräämät tehtävät

Odotamme hakijalta tehtävään soveltuvaa ammattikorkeakoulututkintoa tai muuta soveltuvaa tutkintoa ja aiempaa kokemusta vastaavien vaativien tehtävien hoitamisesta. Hakijalta toivotaan Suomen ja Alankomaiden yhteiskuntien tuntemusta.
 

Tehtävässä tarvitaan vankkaa toimisto- ja tietotekniikkaosaamista, organisointikykyä, oma-aloitteisuutta, tarkkuutta sekä hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja. Arvostamme valmiutta tiimityöhön ja joustavaa asennetta.
 

Tehtävässä vaaditaan sujuvaa suomen ja englannin kielen kirjallista ja suullista taitoa. Hollannin ja ruotsin kielen osaamisesta on hyötyä.
 

Työsuhteeseen sovelletaan asemamaasta palkatun työntekijän työehtoja ja Alankomaiden lainsäädäntöä.
 

Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta tehdään hakijan suostumuksella turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksistä 726/2014). Tarkat tiedot turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyvät Suojelupoliisin verkkosivulta https://www.supo.fi/turvallisuusselvitykset(Linkki toiselle web-sivustolle.) (avautuu uuteen ikkunaan).
 

Vapaamuotoiset hakemukset ansioluetteloineen pyydetään toimittamaan viimeistään 31.3.2021 osoitteeseen [email protected]. Viestiin otsikko: Työhakemus, assistentti. Jatkoon valitut pyydetään haastatteluun.
 

Mahdolliset lisätiedustelut pyydetään lähettämään osoitteeseen [email protected].
 

Käsittelemme meille antamiasi henkilötietojasi luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Emme siirrä tai luovuta tietojasi eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä. Tutustu tietosuojakäytäntöömme ulkoministeriön verkkosivulla um.fi/tietosuoja-ulkoasiainhallinnossa(Linkki toiselle web-sivustolle.) (avautuu uuteen ikkunaan). Hakemalla tehtävään hyväksyt tietosuojakäytännön ja annat suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn (Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus EU 679/2016).