Utrikesministeriet förnyar sin organisation

Pressmeddelande 299/2008
25.8.2008

Utrikesministeriet skapar en tätare organisation och utvecklar ett effektivare ledarskap. I början av september minskar antalet avdelningar från tolv till åtta, och enheter slås samman. Den största förändringen är de nya tjänsterna, som omfattar administrativa tjänster, rättstjänsten, protokolltjänster och de nya allmänhetstjänsterna, det vill säga konsulära ärenden, pass- och visumärenden och migrationsfrågor, som rättsavdelningen tidigare ansvarade för.

Syftet med reformen är att effektivera arbetet kring ministeriets kärnuppgifter och att samtidigt nå de inbesparingar som statsförvaltningens produktivitetsprogram kräver.

Uppgifterna som skötts vid avdelningen för globala frågor kommer att fördelas på politiska, handelspolitiska och utvecklingspolitiska avdelningen. Avsikten är framför allt att effektivera samordningen i EU-frågor och verksamheten i internationella organisationer och att göra hanteringen av sakfrågor på olika forum mer konsekvent.

Vid sidan av organisationsutvecklingen kartlägger ministeriet också det finländska nätverket av utlandsrepresentationer och dess prioriteringar. Det sker genom ett projekt som ingår i regeringsprogrammet och som ska utreda vilka tjänster myndigheter, näringslivet och allmänheten önskar sig vid beskickningarna. Syftet är också att göra samarbetet mer effektivt mellan beskickningarna och andra organisationer i utlandet som får avsevärd offentlig finansiering.

Utrikesministeriet presenterar sig

Inför reformen presenterar sig utrikesministeriet vid ett tältevenemang för allmänheten torsdagen den 28 augusti klockan 13.00-19.00 vid Sjöekipaget på Skatudden i Helsingfors. Evenemanget ingår i utrikesministeriets 90-årsjubileum. Vid evenemanget kan allmänheten stifta bekantskap med utrikesministeriets verksamhet och personligen träffa ambassadörer och andra representanter för ministeriet. Utrikesministeriets avdelningar och tjänster presenterar sig vid egna utställningsbord.

Evenemangets program och en tidtabell för möten med avdelningarnas ledning och ambassadörer finns på utrikesministeriets webbplats(Länk till en annan webbplats.).

Nya postadresser

I samband med organisationsreformen får ministeriet också nya postadresser. Ministeriet tar i bruk postnumret 00023 Statsrådet i likhet med andra ministerier. Postadressen till utrikesministeriets registratorskontor, som ska användas i officiella dokumentförsändelser, är från och med den 1 september utrikesministeriet, PB 176, 00023 Statsrådet.

I andra försändelser går det att använda boxadresserna till ministeriets lokaler. Också beskickningarna har fått egna boxadresser.

Närmare upplysningar: statssekreterare Pertti Torstila, tfn 09 1605 5010, och utrikesrådet, från den 1.9. understatssekreterare Antti Sierla, tfn 09 1605 5437 (från den 1.9. tel. 09 1605 5020), e-post: [email protected]