Finlands ambassad i Tokio får Diamantbragden
Pressmeddelande 63/2012
20.3.2012
Finlands ambassad i Tokio har fått statsförvaltningens pris Diamantbragden för sina insatser under krisen efter jordbävningen i Japan förra året. I prismotiveringen nämns särskilt ambassadens innovativa användning av sociala medier i kriskommunikationen och för att nå de hundratals finländare som befann sig i det katastrofdrabbade området. Priset delades ut i samband med myndigheternas radionätverks VIRVE-dag tisdagen den 20 mars.
Enligt priskommittén klarade Finlands ambassad i Tokyo av att på ett föredömligt sätt sköta sig uppgift i enlighet med säkerhetsstrategin för samhället i en mycket allvarlig och långvarig krissituation. Ambassaden började hjälpa och informera finländarna omedelbart efter jordbävningen.
"Vår beskickningar arbetar med begränsade resurser och under hård press. Priset visar att ambassaden i Tokyo lyckades hjälpa finländarna och informera effektivt i en svår situation. Varje kris lär oss något och utgående från det utvecklar vi vår verksamhet kontinuerligt", sade utrikesminister Erkki Tuomioja.
Då krisen drog ut på tiden blev ambassadens Facebooksida finländarnas viktigaste enskilda informationskälla och forum då det gällde läget i Japan. Experter, tiotusentals privatpersoner och framförallt finländare som befanns sig i katastrofområdet tog del av och delade med sig information. Ambassadens Facebooksida måste inte uppdateras på någon särskild ort vid någon särskild tidpunkt utan det kunde göras var som helst, också i Finland.
Som helhet förbättrade ambassadens fördomsfria användning av sociala medier märkbart säkerheten för de finländare som befann sig i landet. Ambassadens verksamhet kommer att fungera som exempel också i andra situationer där samhällets säkerhet är hotad.
Ministerrådet Johanna Kotkajärvi från ambassaden i Tokyo säger att ambassadpersonalen är tagen av utmärkelsen. "Alla de som deltog i att handskas med krisen förtjänar ett tack, fungerande krishantering och kommunikation handlar uttryckligen om smidigt samarbete mellan olika organisationer och personer både i Japan och i Finland. Enligt Kotkajärvi spelade ledningen för Tekes i Tokyo och Finlands institut i Japan en viktig roll då det gällde förståelsen för krisen. Samarbetet med experter inom kärnkraften och seismologin som öppnades genom dem var av avgörande betydelse.
"Samarbetet med utrikesministeriets beredskapsgrupp fungerade perfekt till exempel då det gällde att lokalisera finländska medborgare eller att informera på Facebook eller genom andra kanaler." Kotkajärvi vill särskilt tacka aktiva medborgare som bidragit med viktig information på Facebook.
Priset överräcktes av ordföranden för Säkerhets- och försvarskommittén, kanslichef Arto Räty. Priset emottogs å ambassadens vägnar av biträdande avdelningschef för informations- och kulturavdelningen vid utrikesministeriet Jari Sinkari, chefen för allmänhetstjänsterna Lauri Aaltonen och beredskapschef Pasi Tuominen.
Diamantbragden beviljas årligen av Säkerhets- och försvarskommittén. Priset delas ut för föredömlig verksamhet som är av betydelse för befolkningens, samhällets eller statens säkerhet.
För mera information: Generalsekreteraren för Säkerhets- och försvarskommitténs sekretariat Aapo Cederberg, tfn 0400 246 746, och utrikesministeriets kommunikationschef Keijo Norvanto, tfn 040 520 3925