Avoimet tehtävät - Assistentti

Avoimet tehtävät - Assistentti

Suomen erityisedustusto Natossa / Suomen Brysselin edustustojen yhteishallinto hakee palvelukseensa assistenttia määräaikaiseen työsuhteeseen ajalle 20.10.2021 – 31.3.2023 (sijaisuus) tai sopimuksen mukaan.

Assistentin tehtäviin kuuluvat viiden virkahenkilön assistentin tehtävät sekä edustuston avustavat hallinnolliset tehtävät. Pääasialliset virkahenkilöitä avustavat tehtävät ovat kalenterinhallinta, kokous-, vierailu- ja tapaamisjärjestelyt sekä matka- ja edustustyöjärjestelyt. Assistentti hoitaa erilaisia yleishallinnollisia tehtäviä mm. henkilöstön akkreditoinnit Natoon, laskujen asiatarkastaminen, pienhankinnat, laitteisiin ja tiloihin liittyvien korjausten ja huoltojen järjestely.

Tehtävään hakijalta edellytetään hyvää suomen, englannin ja ranskan kielen taitoa. Edellytämme lisäksi tehtävään sopivaa koulutusta tai soveltuvaa työkokemusta. Edellytämme kykyä itsenäiseen työskentelyyn ja joustavuutta työtehtävien ja sijaisuuksien suhteen, hyvää paineensietokykyä sekä vahvaa toimisto-ohjelma-osaamista. Arvostamme hyviä vuorovaikutustaitoja, oma-aloitteisuutta ja huolellisuutta. Tehtävään valitulta edellytetään Suomen kansalaisuutta. Tarjoamme mielenkiintoisen assistenttityön Suomen NATO-suhteiden parissa kansainvälisessä ympäristössä.

Työsuhteeseen sovelletaan Belgian lainsäädäntöä. Hallinnollisesti tehtävä sijoittuu Suomen Brysselin edustustojen yhteishallinnon alaisuuteen. Työntekijän pääasiallinen työpaikka on Suomen edustusto Natossa. Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta tehdään hakijan suostumuksella turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksistä 726/2014) ennen työsuhteen solmimista. Tarkat tiedot turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista supo.fi.

Lisätietoja antaa edustuston päällikön sijainen Hanna Lepistö ([email protected], puh. +32 475 25 45 77) ja lisätietoja työn sisällöstä antaa tehtävän nykyinen haltija, assistentti Tuula Estola ([email protected], puh. +32 475 75 29 41). Palvelussuhteen ehdoista kertovan tietopaketin sekä lisätietoja työsuhteen ehtojen osalta voi pyytää [email protected].

Pyydämme lähettämään työhakemuksen, CV:n ja suosittelijoiden yhteystiedot ’Assistentti NAE’ otsikossa mainiten sähköpostiosoitteeseen [email protected]. Hakuaika päättyy keskiviikkona 29.9.2021.

Käsittelemme meille antamiasi henkilötietojasi luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Emme siirrä tai luovuta tietojasi eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä. Tutustu tietosuojakäytäntöömme um.fi/tietosuoja-ulkoasiainhallinnossa. Hakemalla tehtävään hyväksyn tietosuojakäytännön ja annan suostumukseni henkilötietojeni käsittelyyn (Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus EU 679/2016).