Suomen Windhoekin-suurlähetystö etsii assistenttia

Suomen Windhoekin-suurlähetystö etsii assistenttia

Suomen Windhoekin-suurlähetystö etsii kokoaikaiseen työsuhteeseen assistenttia 1.5.2022–31.4.2024 väliseksi ajaksi. Hakemukset ansioluetteloineen tulee lähettää viimeistään 6.2.2022.

Assistentti toimii suurlähettilään alaisuudessa yhteistyössä Team Finland-  ja ohjelmakoordinaattoreiden kanssa osallistuen lisäksi henkilöstön sijaisjärjestelyihin. Assistentin tehtäviin kuuluu monipuolisesti erilaisia tehtäviä kuten tapahtumien ja vierailuiden järjestämistä, kokous- ja matkajärjestelyiden tekemistä, avustamista raportoinnissa, avustamista kehitysyhteistyöhankkeiden hallinnoinnissa, sisällöntuottamista sosiaaliseen mediaan ja edustuston verkkosivuille, edustustoon saapuviin tiedusteluihin vastaamista, tietokantojen ylläpitoa, pienimuotoisien hankintojen tekemistä sekä tarvittaessa muita edustuston päällikön määräämiä tehtäviä.

 

Tehtävässä tarvitaan kykyä itsenäiseen työskentelyyn, tarkkuutta, koordinaatiokykyä ja hyviä yhteistyötaitoja. Tehtävässä vaaditaan myös yleisimpien it-ohjelmistojen sujuvaa hallintaa. Tehtävään valittavalta edellytetään alempaa korkeakoulututkintoa sekä erinomaista suomen ja englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa. Aiempi kokemus kansainvälisistä tehtävistä tai valtionhallinnosta katsotaan eduksi.

 

Assistentti palkataan ns. paikallisesti palkatun työntekijän ehdoin, jolloin työsuhteeseen sovelletaan Namibian lainsäädäntöä. Määräaikaisuuden syy on tehtävää varten myönnetty rahoitus. Assistentin palkkaamisen edellytyksenä on, että edustustolle myönnetään sen ko. tarkoitukseen esittämät määrärahat.

 

Tehtävän palkkaus määräytyy asemamaan palkkatason mukaan. Työnantaja ei osallistu mahdollisiin muutto-, asumis-, lasten koulutus- tai muihin vastaaviin kustannuksiin. Tehtävään valitun henkilön perehdyttäminen tapahtuu työn ohessa Suomen Windhoekin-suurlähetystössä ja tarvittaessa ulkoministeriössä Helsingissä.

 

Tehtävään ehdolla olevasta henkilöstä tehdään hakijan suostumuksella turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksistä 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteesta www.supo.fi(Linkki toiselle verkkosivustolle). Hakemus liitteineen säilytetään edustustossa vuoden ajan. Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille (Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus EU 679/2016). Käsittelemme henkilötietoja luottamuksellisesti ja EU:n tietolainsäädännön mukaisesti. Emme siirrä tai luovuta tietoja eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä. Tutustu tietosuojakäytäntöömme osoitteessa: www.um.fi/tietosuoja-ulkoasiainhallinnossa(Linkki toiselle verkkosivustolle). Huomioithan, että hakemalla tehtävään hyväksyt tietosuojakäytännön ja annat suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn.

 

Vapaamuotoiset, suomenkieliset hakemukset ansioluetteloineen pyydetään toimittamaan sähköpostitse viimeistään sunnuntaina 6.2.2022 osoitteisiin sanomat.win(a)formin.fi ja matti.karvanen(a)formin.fi. Viestin otsikoksi merkitään ”Assistentti / SL Windhoek”. Mahdolliset haastattelut järjestetään hakuajan päättymisen jälkeen virtuaalisesti.

 

Lisätietoja tehtävästä antaa edustuston päällikön sijainen Matti Karvanen matti.karvanen(a)formin.fi. Työsuhteen ehtoja koskevia lisätietoja antaa hallinnollinen avustaja Ritva Saukkonen, ritva.saukkonen(a)formin.fi.