Uutiset, 24.3.2025

Koordinaattorin, konsulipalvelut ja maakuvatyö, tehtävä avoinna Suomen suurlähetystössä Kuala Lumpurissa

Kuala Lumpurin suurlähetystö hakee konsulipalveluiden ja maakuvatyön koordinaattoria määräaikaiseen työsuhteeseen ajalle 1.7.2025 – 30.6.2027 tai aloitus sopimuksen mukaan.

Tehtävään kuuluu seuraavat osa-alueet:

Konsulipalvelut (50 % työajasta)

  • Passi- ja maahantulolupahakemusten käsittely

  • Asiakaspalvelu ja tiedusteluihin vastaaminen

  • Avustaminen konsuliasioissa

  • Notaaritehtäviä

Maakuvatyö (50 % työajasta)

  • Edustuston maakuvatyön suunnittelu ja toteutus yhdessä edustuston päällikön sijaisen kanssa.

  • Edustuston viestinnän koordinointi, ml. verkkosivujen ja sosiaalisen median tilien päätoimittajuus

  • Kulttuuritapahtumien järjestäminen sekä avustaminen Team Finland -tapahtumissa ja vierailuissa

  • Muut työnantajan erikseen määräämät tehtävät

Hakijalta edellytetään itsenäistä ja oma-aloitteista työskentelytapaa, huolellisuutta, tarkkuutta, erinomaisia asiakaspalvelu- ja tiimityöskentelytaitoja, paineensietokykyä, sujuvaa suomen- ja englanninkielen taitoa sekä valmiutta omaksua erilaisia tietojärjestelmiä.

Aikaisempi kokemus konsulipalvelu- ja/tai viestintätehtävistä sekä ruotsin kielen taito katsotaan eduksi. 

Tehtävään valittavan tulee olla Suomen kansalainen. Työsuhteeseen sovelletaan paikallisesti palkatun työntekijän työehtoja ja Malesian lainsäädäntöä. Palkka määräytyy paikallisen palkkatason mukaan. Tehtävään valitun henkilön koulutus tapahtuu työn ohessa suurlähetystössä ja tarvittaessa ulkoministeriössä Helsingissä.

Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta tehdään hakijan suostumuksella turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksistä 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Käsittelemme meille antamiasi henkilötietojasi luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Emme siirrä tai luovuta tietojasi eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä. Tutustu tietosuojakäytäntöömme osoitteessa https://um.fi/tietosuoja(Linkki toiselle web-sivustolle.). Hakemalla tehtävään, hyväksyt tietosuojakäytännön ja annat suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn.

Vapaamuotoiset hakemukset ja ansioluettelot pyydetään lähettämään 13.4.2025 mennessä sähköpostilla osoitteeseen [email protected] otsikolla ’’Koordinaattori’.

Lisätietoja tehtävästä antaa hallinnollinen ulkoasiainsihteeri Outi Hannula ([email protected])