Suomen Méxicon-suurlähetystö hakee koordinaattoria
Suomen Méxicon-suurlähetystö hakee koordinaattoria toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen. Koordinaattori vastaa edustustossa viestinnästä, tapahtumista ja maakuvatyöstä yhdessä suurlähettilään ja vastuuvirkahenkilöiden kanssa. Aloitus 1.4.2025 tai sopimuksen mukaan. Työsopimukseen sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa.
Ulkoministeriö edistää Suomen ja suomalaisten turvallisuutta ja hyvinvointia sekä toimii turvallisen ja oikeudenmukaisen maailman hyväksi. Tarjoamme vauhdikkaan, monipuolisen ja kansainvälisen työn, jossa saa seurata Suomen ulkosuhteita ja työskennellä asiantuntevan yhteisön kanssa. Koordinaattorin tehtävässä pääsee vaikuttamaan keskeisesti suurlähetystön viestintään ja maakuvatyöhön sekä toimimaan laajalti eri sidosryhmien kanssa.
Haemme viestintä- ja vaikuttajaosaajaa, joka ymmärtää strategisen viestinnän ja maakuvatyön keskeisen merkityksen Suomen työssä maailmalla, ja uskaltaa kokeilla uusia ideoita. Tehtävä edellyttää kokemusta ja näyttöä viestinnän, tapahtumien ja projektien suunnittelusta ja toteutuksesta sekä sopeutumista nopeatempoiseen työtahtiin. Työkielenä on espanja, mutta työssä tarvitaan myös kykyä tuottaa sujuvaa suomen- ja englanninkielistä aineistoa.
Keskeisiin tehtäviin kuuluu
- Maakuvatyön suunnittelu, koordinointi ja toteutus
- Viestinnän suunnittelu ja toteutus
- Tapahtumien ja vierailujen suunnittelu, koordinointi ja toteutus
- Mediakontaktit sekä haastattelujen ja mediavierailujen koordinointi
- Opiskelija-asiat (vaihto-opiskelijat ja Suomessa opiskelleiden alumnitoiminta)
- Avustaminen esitysten ja puheiden laatimisessa
- Käännökset ja tulkkaukset
- Tiedonhankinta ja tiedusteluihin vastaaminen
- Muut edustuston päällikön määräämät tehtävät.
Hakijalta odotamme
- Vähintään yhden vuoden työkokemusta vastaavanlaisista tehtävistä
- Korkeakoulututkinto, esim. viestintäalat tai valtiotieteet
- Erinomaista suomen ja espanjan kielitaitoa. Hyvää englannin kielitaitoa.
- Kykyä tuottaa vaikuttavia ja ymmärrettäviä sisältöjä eri kanaville ja kohderyhmille
- Hyvää projektinhallintakykyä
- Hyvää esiintymistaitoa ja tahtoa osallistua tapahtumiin ja haastatteluihin
- Kykyä itsenäiseen työskentelyyn
- Kykyä tukea tiimiä sisältöjen tuotannossa ja muissa valmisteluissa.
- Joustavuutta, sopeutumiskykyä, hyvää paineensietokykyä ja oma-aloitteellisuutta sekä kykyä työskennellä monikulttuurisessa ympäristössä
- Hyviä yhteistyö-, viestintä- ja verkostoitumistaitoja.
Eduksi katsotaan
- Kokemus Meksikosta ja/tai espanjankielisistä maista
- Perehtyneisyys Suomen maakuvan vahvuuksiin sekä ulkoministeriön vaikuttamistyöhön.
Tehtävästä maksettava bruttopalkka on 46 000-49 000 MXN/kk. Tehtävän työsuhteessa sovelletaan asemamaasta palkatun työntekijän ehtoja ja Meksikon lainsäädäntöä. Valituksi tullut on työsuhteessa suoraan edustustoon.
Miten haen?
Suomenkielinen vapaamuotoinen hakemus, CV sekä mahdolliset suositukset tai suosittelijoiden yhteystiedot pyydetään lähettämään doc- tai pdf-tiedostoina 12.1.2025 mennessä osoitteeseen [email protected], otsikkokenttään merkintä KOORDINAATTORI (Etunimi Sukunimi).
Työtehtävää koskeviin tiedusteluihin vastaa edustuston päällikön sijainen [email protected].
Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta tehdään hakijan suostumuksella turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksistä 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteesta www.supo.fi(Linkki toiselle web-sivustolle.). Käsittelemme meille antamiasi henkilötietojasi luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Emme siirrä tai luovuta tietojasi eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä.