Suomen suurlähetystö Rabatissa hakee suurlähettilään assistenttia

Suomen Rabatin suurlähetystössä on avoinna suurlähettilään assistentin 1 v. määräaikainen tehtävä, asemamaasta palkatun työntekijän työehdoin. Tehtävän aloitus sopimuksen mukaan tai viimeistään 31.8.2018/3.9.2018.

Odotamme hakijalta hyvää organisointikykyä ja aiempaa kokemusta toiminnasta kansainvälisessä työyhteisössä sekä kykyä itsenäiseen työskentelyyn.

Suurlähettilään assistentin tehtäviin kuuluvat:

- Suurlähettilään aikataulujen ja kalenterin hallinnointi, yhteydenpito sidosryhmiin

- Noottien, kirjeiden ja kutsujen laatiminen

- Matkajärjestelyt

- Tulli- ja verovapaushakemukset suurlähetystölle ja lähetetylle henkilökunnalle

- Edustustilaisuuksien ja tapahtumien järjestäminen

- Avustaminen suurlähetystön ulkoisessa viestinnässä (mm. somekanavien ja verkkosivujen päivitys)

- Tehtävään valittavan osaamisesta ja kokemuksesta riippuen työhön voi sisältyä  myös muita tehtäväalueita

Edellytämme hakijalta:

• Erittäin hyvää suomen, ranskan ja englannin kielen taitoa, arabian kielen taito katsotaan eduksi

• hyviä yhteistyö- ja viestintätaitoja

• Windows – käyttöjärjestelmän ja Microsoft Office – sovellusten hallintaa

• Joustavuutta, tarkkuutta sekä paineensietokykyä

• sopivaa pohjakoulutusta (vähintään toisen asteen tutkinto)

• relevanttia työkokemusta (esim. johdon assistentti)

Eduksi katsotaan:

• Kokemus verkkosivujen ja sosiaalisen median päivittämisestä

• Kokemus tapahtumanjärjestämisestä
 

Vapaamuotoinen hakemus, ansioluettelo (ml. suositukset) ja palkkatoive pyydetään lähettämään PDF-muodossa 19.6.2018 mennessä sähköpostiosoitteeseen [email protected] otsikolla "Suurlähettilään assistentti". Puhelinhaastattelut pidetään viikolla 27.

Lisätietoja työtehtävästä ja työsuhteen ehdoista voi pyytää sähköpostiosoitteen [email protected] kautta.