L'Ambassade de Finlande à Rabat recrute un Assistant d'Ambassadeur

L'Ambassade de Finlande à Rabat recrute un/e Assistant/e à partir du 3 septembre 2018,  qui  sera chargé de la gestion du bureau d'Ambassadeur et assistera aux affaires courantes de l'Ambassade.

La personne que nous cherchons a une excellente sens d'organisation, est capable de s'adapter aux changements de priorités fréquents sans pour autant perdre le fil conducteur, a de l'initiative et démontre un engagement personnel dans l’accomplissement des tâches d'assistant du Chef de mission et du personnel.

Les fonctions principales seront

- Gestion du calendrier et du programme de l'Ambassadeur, contacts avec les groupes d'intérêt.

- Communication et correspondance, incl. notes verbales, lettres, invitations, contacts avec les autorités marocaines

- Organisation et gestion des voyages de travail

- Exonération des taxes, dédouanement (préparation bons des franchises)

- Organisation des réceptions, des repas de travail, des événements de l'Ambassade

- Assistance dans la suivie de médias et la communication externe (réseaux sociaux, site web)

- Dépendant les capacités et intérêts de la personne les fonctions peuvent inclure des autres tâches, comme gestion financière ou bien la culture.

Qualifications

- Baccalauréat et préférablement au minimum diplôme universitaire de niveau bachelier/licence ou diplôme d'assistant professionnel

- expérience d'assistant d’au moins 2-3 ans (ambassade, organisation internationale ou grande entreprise et/ou des références constituant un atout)

- maîtrise professionnelle du français et de l'anglais lu, écrit, parlé

-  dépendant de la nationalité, l'arabe ou le finnois

- excellente commande de MS Office, capacité d'apprendre vite l'utilisation d'autres outils informatiques

- flexibilité, ponctualité, loyauté et discrétion conformément au mandat diplomatique de la Représentation

- Esprit d'équipe, ouverture et volonté de communication

- intérêt dans des questions internationales, une bonne culture générale et la connaissance du système protocolaire du Maroc sont des atouts

Les candidatures doivent être transmises uniquement par e-mail en format PDF  au [email protected] avec l'objectif "Assistant(e) de l'Ambassadeur" au plus tard le 19 juin 2018 (un curriculum vitae à jour et une lettre de motivation, ainsi que tout document complémentaire jugé utile comme les lettres de références éventuelles).

Les entretiens sont prévus pour la semaine du 2 au 7 juillet 2018.