L´Ambassade de Finlande à Rabat recrute un(e) assistant(e) consulaire et administratif(ve)

Poste : Assistant(e) consulaire et administratif(ve) Localisation : Rabat Prise de fonction : 01 juin 2022

L’Ambassade de Finlande à Rabat recrute un(e) assistant(e) consulaire et administratif(ve) qui sera chargé(e) de la gestion des affaires consulaires et d´assister dans les affaires courantes de l'Ambassade. Nous offrons une position intéressante dans une équipe nordique dynamique

Le contrat est d´une durée indéterminée ;

Description du poste :

  • Accueil des clients au consulat ;
  • Gestion du service clientèle et des demandes de renseignements (emails, téléphone et courriers) ;
  • Gestion des rendez-vous pour les différentes demandes consulaires ;
  • Rédaction de courriers officiels relatifs au service consulaire ;
  • Gestion de la comptabilité de la petite caisse et de la caisse consulaire ;
  • Soutien aux fonctions d’approvisionnement et d’achat de fourniture pour le bureau ;
  • Assistance lors des réceptions, événements officiels et des visites officielles ;
  • Gestion des réseaux sociaux de l’Ambassade ;
  • Gestion des télé-déclarations CNSS ;
  • Gestion des différents contrats d´assurances de l´Ambassade ;
  • Gestion des autres tâches administratives en fonction des besoins ;

Qualifications

  • Diplôme universitaire de niveau licence
  • Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire (ambassade, organisation internationale...)
  • Maîtrise professionnelle du français, arabe et de l'anglais lu, écrit, parlé
  • Excellente commande de MS Office, capacité d'apprendre vite l'utilisation d'autres outils informatiques. La maitrise d’autres outils informatique de communication et de gestion d’information est un atout
  • Flexibilité, ponctualité, loyauté et discrétion conformément au mandat diplomatique de la Représentation
  • Esprit d'équipe, ouverture et volonté de communication et excellent sens du relationnel 
  • Capacité d´adaptation aux changements de priorités fréquents
  • Engagement personnel dans l´accomplissement des différentes tâches attribuées

Les candidatures doivent être transmises uniquement par email à l’adresse [email protected] avec titre "Assistant(e) consulaire et administratif(ve) Ambassade Finlande " au plus tard 25 avril.

Pour la candidature, veuillez envoyer par email les documents suivants :

  • Curriculum vitae à jour
  • Lettre de motivation précisant vos prétentions salariales, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone
  • Lettres de références (indiquer les noms, titres et numéros de téléphones de précédents employeurs ou d´autres personnes pouvant servir de référence)
     

Seuls les dossiers complets seront pris en compte.


Les candidats sélectionnés pour entretien seront informés par courrier électronique.