L´Ambassade de Finlande à Rabat recrute un(e) assistant(e) consulaire et administratif(ve)
Poste : Assistant(e) consulaire et administratif(ve) Localisation : Rabat Prise de fonction : 01 juin 2022
L’Ambassade de Finlande à Rabat recrute un(e) assistant(e) consulaire et administratif(ve) qui sera chargé(e) de la gestion des affaires consulaires et d´assister dans les affaires courantes de l'Ambassade. Nous offrons une position intéressante dans une équipe nordique dynamique
Le contrat est d´une durée indéterminée ;
Description du poste :
- Accueil des clients au consulat ;
- Gestion du service clientèle et des demandes de renseignements (emails, téléphone et courriers) ;
- Gestion des rendez-vous pour les différentes demandes consulaires ;
- Rédaction de courriers officiels relatifs au service consulaire ;
- Gestion de la comptabilité de la petite caisse et de la caisse consulaire ;
- Soutien aux fonctions d’approvisionnement et d’achat de fourniture pour le bureau ;
- Assistance lors des réceptions, événements officiels et des visites officielles ;
- Gestion des réseaux sociaux de l’Ambassade ;
- Gestion des télé-déclarations CNSS ;
- Gestion des différents contrats d´assurances de l´Ambassade ;
- Gestion des autres tâches administratives en fonction des besoins ;
Qualifications
- Diplôme universitaire de niveau licence
- Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire (ambassade, organisation internationale...)
- Maîtrise professionnelle du français, arabe et de l'anglais lu, écrit, parlé
- Excellente commande de MS Office, capacité d'apprendre vite l'utilisation d'autres outils informatiques. La maitrise d’autres outils informatique de communication et de gestion d’information est un atout
- Flexibilité, ponctualité, loyauté et discrétion conformément au mandat diplomatique de la Représentation
- Esprit d'équipe, ouverture et volonté de communication et excellent sens du relationnel
- Capacité d´adaptation aux changements de priorités fréquents
- Engagement personnel dans l´accomplissement des différentes tâches attribuées
Les candidatures doivent être transmises uniquement par email à l’adresse [email protected] avec titre "Assistant(e) consulaire et administratif(ve) Ambassade Finlande " au plus tard 25 avril.
Pour la candidature, veuillez envoyer par email les documents suivants :
- Curriculum vitae à jour
- Lettre de motivation précisant vos prétentions salariales, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone
- Lettres de références (indiquer les noms, titres et numéros de téléphones de précédents employeurs ou d´autres personnes pouvant servir de référence)
Seuls les dossiers complets seront pris en compte.
Les candidats sélectionnés pour entretien seront informés par courrier électronique.