Suomen suurlähetystö Roomassa hakee konsulipalveluvirkailijaa

Suomen suurlähetystö Roomassa hakee konsulipalveluvirkailijaa

Suomen suurlähetystö Roomassa hakee konsulipalveluvirkailijaa 1.11.2019 alkaen tai sopimuksen mukaan. Tehtävä täytetään aluksi vuoden määräaikaisuutena. Tehtävässä edellytetään Suomen kansalaisuutta, erittäin hyvää italian ja suomen kielen taitoa sekä kykyä työskentelyyn paineen alaisena.

Konsulipalveluvirkailija työskentelee osana suurlähetystön konsulitiimiä. Yhteistyötä tehdään Suomen ulkoministeriön konsuliyksikön sekä useiden eri viranomaistahojen kanssa sekä Suomessa että Italiassa.

Konsulipalveluvirkailijan päätehtäviä ovat:

- Konsulaatin asiakaspalvelu
- Passi-, maahantulo- ja notaariasiat
- Hädänalaisten suomalaisten avustaminen Italiassa ja Maltalla
- Muut erilaiset viranomaisasiat
- Käännös- ja tulkkaustehtävät
- Osallistuminen viestintätehtäviin (konsuliasiat)
- Muut edustuston päällikön määräämät tehtävät

Toivomme hakijalta erityisesti:

- Asiakaspalvelutaitoja, monipuolisia yhteistyötaitoja sekä kykyä itsenäiseen työskentelyyn
- Erinomaista suullista ja kirjallista italian ja suomen kielen taitoa sekä hyvää englannin ja ruotsin kielen taitoa
- Joustavuutta, oma-aloitteisuutta, tarkkuutta ja paineensietokykyä
- Hyviä tietotekniikkataitoja

Suomen ja Italian viranomaiskäytäntöjen ja olosuhteiden tuntemus sekä kokemus monikulttuurisessa ympäristössä toimimisesta on eduksi. Aikaisempi kokemus vastaavista tehtävistä ja ulkoasiainhallinnon tuntemus katsotaan hakijalle eduksi.

Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta tehdään hakijan suostumuksella turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksestä 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteesta www.supo.fi.

Koulutus tehtävään annetaan ulkoministeriössä Suomessa ja osin työn ohessa suurlähetystössä. Työtehtävä kuuluu suurlähetystön asemamaasta palkatun henkilökunnan tehtäviin ja työsuhteessa sovelletaan lähtökohtaisesti Italian lainsäädäntöä.

Vapaamuotoinen suomenkielinen hakemus ansioluetteloineen (otsikko: Konsulipalveluvirkailija) pyydetään lähettämään sähköpostitse osoitteeseen [email protected] viimeistään tiistaina 24.9. klo 16.30 paikallista aikaa.

Käsittelemme meille antamiasi henkilötietoja luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Emme siirrä tai luovuta tietoja eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä. Tutustu tietosuojakäytäntöömme osoitteesta um.fi/tietosuoja-ulkoasiainhallinnossa. Hakemalla tehtävään hyväksyn tietosuojakäytännön ja annan suostumukseni henkilötietojeni käsittelyyn.

Lisätietoja tehtävästä antaa konsuli Päivi Harju-Heikkilä (sp: paivi.harju-heikkila(at)formin.fi, puhelimitse 11.-13.9 ja 23.-24.9 välisenä aikana kello 14.00-16.00 numerossa +39-06 8522 3325). Työsuhteen ehdoista lisätietoja antaa ministerineuvos Krista Napola (sp: krista.napola(at)formin.fi).