Avoin työpaikka - Assistentti
Suomen pysyvä edustusto Euroopan unionissa / Suomen Brysselin edustustojen yhteishallinto hakee palvelukseensa assistenttia määräaikaiseen työsuhteeseen ajalle 7.6.2021 – 6.6.2022 tai sopimuksen mukaan, tehtävän jatko on mahdollinen.
Assistentin tehtäviin kuuluu hallintopäällikön assistentin tehtävät sekä yhteishallinnon yleishallintotiimin avustaminen mm. yleis-, henkilöstö-, ja taloushallinnon tehtävissä. Pääasialliset tehtävät ovat kokousten järjestelyt ja kirjaaminen, tilaisuuksien käytännön järjestelyt, kalenterinhallinta sekä henkilöstö- ja taloushallinnon monipuoliset tukitoimet (mm. työsuhteiden hallinnassa, rekrytoinneissa, kulkulupa- ja turvallisuusselvitysasioissa, sekä määrärahaseurannassa avustaminen).
Tehtävään hakijalta edellytetään hyvää suomen ja englannin kielen taitoa, ranskan kielen hyvä tuntemus ja muu kielitaito katsotaan eduksi. Edellytämme lisäksi kykyä itsenäiseen työskentelyyn ja joustavuutta työaikojen, työtehtävien ja sijaisuuksien suhteen, hyvää paineensietokykyä sekä vahvaa toimisto-ohjelma- ja tietotekniikkaosaamista. Edellytämme myös tehtävään sopivaa koulutusta, kuten ammattikorkeakoulututkintoa (esimerkiksi tradenomi) tai muuta tehtävään soveltuvaa koulutusta. Arvostamme soveltuvaa työkokemusta, oma-aloitteisuutta, huolellisuutta ja hyviä vuorovaikutustaitoja. Tarjoamme monipuolisen assistenttityön hallinnollisten asioiden parissa kansainvälisessä EU-päätöksenteon ympäristössä.
Työsuhteeseen sovelletaan Belgian lainsäädäntöä. Hallinnollisesti tehtävä sijoittuu Suomen Brysselin edustustojen yhteishallinnon alaisuuteen. Työntekijän pääasiallinen työpaikka on Suomen pysyvä edustusto Euroopan unionissa. Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta tehdään hakijan suostumuksella turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksistä 726/2014) ennen työsuhteen solmimista. Tarkat tiedot turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista supo.fi.
Lisätietoja työn sisällön ja työsuhteen ehtojen osalta sekä palvelussuhteen ehdoista kertovan tietopaketin voi pyytää [email protected].
Pyydämme lähettämään työhakemuksen, CV:n ja suosittelijoiden yhteystiedot ’Assistentti yhteishallinto’ otsikossa mainiten sähköpostiosoitteeseen [email protected]. Hakuaika päättyy 23.5.2021. Haastattelut järjestetään etäyhteyden välityksellä.
Käsittelemme meille antamiasi henkilötietojasi luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Emme siirrä tai luovuta tietojasi eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä. Tutustu tietosuojakäytäntöömme um.fi/tietosuoja-ulkoasiainhallinnossa. Hakemalla tehtävään hyväksyn tietosuojakäytännön ja annan suostumukseni henkilötietojeni käsittelyyn (Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus EU 679/2016).