Suomen pysyvä edustusto Euroopan unionissa hakee palvelukseensa Brysseliin sektoriassistenttia oikeus- ja sisäasioiden tiimiin

Assistentin tehtäviin kuuluvat edustuston Coreper II OSA-sektorin (oikeus- ja sisäasiat) kuuden henkilön virkahenkilötiimin hallinnollinen avustaminen. Pääasialliset tehtävät ovat ministerineuvostojen (OSA ja yleisten asioiden neuvostojen) kokousten käytännön valmistelut, EU-instituutioiden ja ministeriöiden välinen asiakirjaliikenne, yhteydenpito ja tiedonvaihto sekä muut hallinnolliset tukitoimet kuten matka- ja edustustyöjärjestelyt sekä kokous-, tapaamis- ja vierailujärjestelyt. Assistentin avustama sektori ja tiimi voivat muuttua edustuston toiminnallisten tarpeiden mukaisesti.

Tehtävään hakijalta edellytetään hyvää suomen ja englannin kielen taitoa, ranskan kielen tuntemus katsotaan eduksi. Edellytämme lisäksi kykyä itsenäiseen työskentelyyn, oma-aloitteisuutta, joustavuutta työaikojen, työtehtävien ja sijaisuuksien suhteen, hyvää paineensietokykyä sekä vahvaa toimisto-ohjelma- ja tietotekniikkaosaamista. Edellytämme myös tehtävään sopivaa koulutusta (esimerkiksi ammattikorkeakoulututkinto) sekä arvostamme soveltuvaa työkokemusta ja hyviä vuorovaikutustaitoja.

Tarjoamme monipuolisen assistenttityön mielenkiintoisen assistenttityön ja mukavan työyhteisön kansainvälisessä EU-päätöksenteon ympäristössä. Osana ulkoministeriötä Suomen pysyvä edustusto Euroopan unionissa on joustava ja kannustava työnantaja. Liukuva työaika ja osittainen mahdollisuus etätyöhön helpottavat työelämän ja vapaa-ajan yhteensovittamista. Henkilöstön hyvinvointi ja viihtyvyys ovat meille tärkeitä asioita, joten tarjoamme työntekijöiden käyttöön mm. kuntosalin sekä virkistys- ja liikuntatuen. Kielikoulutustuen ja moninaisten koulutusmahdollisuuksien avulla tuemme jatkuvaa osaamisen kehittämistä.

Työsuhteeseen sovelletaan Belgian lainsäädäntöä. Hallinnollisesti tehtävä sijoittuu Suomen Brysselin edustustojen yhteishallinnon alaisuuteen. Työntekijän pääasiallinen työn suorituspaikka on Suomen pysyvä edustusto Euroopan unionissa. Tehtävä täytetään ensin vuoden määräajaksi ajalle 10.3.2025-9.3.2026 tai sopimuksen mukaan, minkä jälkeen tehtävän jatko on mahdollinen ja toivottavaa. Viikkotyöaika on 36:15 tuntia. Tehtävän palkkaus määräytyy välille 2700-2800e/kk brutto. Lopullinen palkka määräytyy tämän vaihteluvälin puitteissa tehtävään valittavan henkilön osaamisen ja kokemuksen perusteella. Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta tehdään hakijan suostumuksella turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksistä 726/2014) ennen lopullisen valintapäätöksen tekemistä. Tarkat tiedot turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista: https://supo.fi/turvallisuusselvitykset(Linkki toiselle web-sivustolle.)

Perustietoa Suomen Brysselin edustustojen paikallisesti palkattujen työntekijöiden palvelussuhteiden ehdoista löytyy nettisivuiltamme. Lisätietoja tehtävän sisällöstä ja työsuhteen ehdoista voi kysyä [email protected]. Pyydämme lähettämään työhakemuksen, CV:n ja suosittelijoiden yhteystiedot ’Assistentti OSA’ otsikossa mainiten sähköpostiosoitteeseen [email protected]. Hakuaika päättyy sunnuntaina 02.02.2025.

Käsittelemme meille antamiasi henkilötietojasi luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Emme siirrä tai luovuta tietojasi eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä. Tutustu tietosuojakäytäntöömme um.fi/tietosuoja-ulkoasiainhallinnossa. Hakemalla tehtävään hyväksyn tietosuojakäytännön ja annan suostumukseni henkilötietojeni käsittelyyn (Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus EU 679/2016).