Brysseliin ja takaisin
Tänä syksynä Suomen pysyvässä EU-edustustossa Brysselissä on jälleen alkanut pyöriä tiedottajakierto parin vuoden tauon jälkeen. Ministeriöiden tiedottajille annetaan tätä kautta mahdollisuus perehtyä syvemmin EU-yhteistyöhön, erityisesti EU-edustuston tiedotukseen. Tiedottajakiertoa koordinoi valtioneuvoston viestintäyksikkö. Tässä kokemuksistaan tiedottajakierrosta kertoo Sari Matinaho.
Tiedottajakierron tavoitteena on, että tiedottajalle syntyy hyvä käsitys siitä, miten Suomen asioita käsitellään EU:n toimielimissä ja miten tiedotus voi osaltaan tukea tätä toimintaa.
Kiertävä tiedottaja toimii 4-5 viikon Brysselissä olonsa aikana EU-edustuston lehdistöneuvoksen työparina. Hän pääsee esimerkiksi seuraamaan neuvostojen kokouksia (Coreper I), hoitamaan niihin liittyvät mediakontaktit, seuraamaan työryhmäkokouksia sekä vastaamaan toimittajakyselyihin. Lisäksi, aikataulun niin salliessa, tiedottaja voi käydä tutustumassa lähemmin eri tahoihin ja niiden tiedotuspuoleen, vaikkapa Euroopan parlamenttiin tai alueiden komiteaan.
Tiedottajakiertoon voi siis osallistua tiedottajia kaikista kotimaan ministeriöistä. Tämän syksyn kiertävät tiedottajat tulevat kaikki kolme ulkoasiainministeriön Eurooppatiedotuksesta (www.eurooppatiedotus.fi)(Linkki toiselle web-sivustolle.) (avautuu uuteen ikkunaan). Eurooppatiedotuksen tehtävänä on tuottaa ja välittää kansalaisille tietoa suomeksi ja ruotsiksi Euroopan yhdentymisestä ja Suomen toiminnasta EU:ssa. Yksikkömme on siten erikoinen että olemme hajaantuneet ympäri Suomen, kukin 20:stä tiedottajasta työskentelee omassa maakunnassaan. Uudellamaalla työskentelee aluetiedottajan lisäksi kaksi EU-neuvojaa. Yksikön hallinto on Helsingissä. Toimipisteet ovat kolmea poikkeusta (Helsinki, Maarianhamina ja Seinäjoki) lukuunottamatta maakuntien pääkirjastoissa.
Työmme on tiedottamista EU:sta: muun muassa luennointia, asiakaskyselyihin vastaamista sekä tilaisuuksien, esimerkiksi seminaarien, järjestämistä. Siksi lähempi tutustuminen EUE:on on varsin hyödyllistä. Tämän kokemuksen jälkeen on vaikkapa huomattavasti helpompi kertoa luennolla kuinka neuvoston päätöksenteko ja päätöksien valmistelu tapahtuu. On myös helpompi valmistella tiedottamista EU:n panoksesta ilmastonmuutoksen hillitsemiseksi kun on päässyt seuraamaan ympäristöneuvostoa, jossa aihetta on käsitelty. On myös tärkeä tuntea ihmiset, jotka hoitavat tiedottamista täällä missä EU-päätökset tehdään.
Riippuu ajankohdasta, montako neuvostoa tiedottajan tutustumisajalle osuu. Jaksolleni Brysselissä sattui kaksi Coreper I -sektorin neuvostoa, maatalous- ja ympäristöneuvosto. Nämä molemmat neuvostot järjestettiin Luxembourgissa, kuten loka-, huhti- ja kesäkuun neuvostot aina järjestetään.
Neljä viikkoa menee nopeasti, mutta siinä ajassa ehtii myös nähdä paljon. Olen päässyt seuraamaan paitsi edustuston, myös neuvoston ja toimittajien työskentelyä. On ollut jännittävää seurata, miten tehokkaasti neuvostopäivät käytetään hyväksi. Ministereillä on tiukka aikataulu täällä ollessaan, eikä hetkeäkään päätöksentekoon vaikuttamiseksi tuhlata. Voin hyvillä mielin kertoa kotopuolessa että Suomen edun ajaminen EU:ssa on hyvissä ja taitavissa käsissä seurattuani edustuston väen työskentelyä!
Teksti: Sari Matinaho
Eurooppatiedotuksen aluetiedottaja Pohjois-Pohjanmaalla
Kiertävä tiedottaja Suomen pysyvässä EU-edustustossa 18.10. - 14.11. 2007