Avoin tehtävä: Assistentti, Coreper II

Avoin tehtävä: Assistentti, Coreper II

Suomen pysyvä edustusto Euroopan unionissa / Suomen Brysselin edustustojen yhteishallinto hakee palvelukseensa assistenttia Brysseliin määräaikaiseen työsuhteeseen (sijaisuus) ajalle 01.01.2022 – 31.7.2022 tai sopimuksen mukaan.

Assistentin tehtäviin kuuluu edustuston Coreper II –koordinaatiotiimin avustaminen. Pääasialliset tehtävät ovat Eurooppa-neuvoston, ulkoasiainneuvoston ja yleisten asioiden neuvoston sekä pysyvien edustajien kokousten käytännön valmistelut, virkamiestiimin avustaminen sekä yhteydenpito EU-instituutioiden ja valtioneuvoston kanslian ja ulkoministeriön välillä. Lisäksi tehtävään sisältyy erilaisia assistentin tukitehtäviä, kokous- ja tapaamisjärjestelyjä sekä asiakirjahallintoon liittyviä tehtäviä.

Tehtävään hakijalta edellytetään hyvää suomen ja englannin kielen taitoa, ranskan kielen tuntemus katsotaan eduksi. Edellytämme lisäksi kykyä itsenäiseen työskentelyyn, joustavuutta työaikojen, työtehtävien ja sijaisuuksien suhteen, hyvää paineensietokykyä sekä vahvaa toimisto-ohjelma- ja tietotekniikkaosaamista. Edellytämme myös tehtävään sopivaa koulutusta, kuten korkeakoulututkintoa. Arvostamme soveltuvaa työkokemusta, oma-aloitteisuutta, huolellisuutta sekä hyviä vuorovaikutustaitoja. Tarjoamme monipuolisen työn ja mukavan työyhteisön hallinnollisten asioiden parissa kansainvälisessä EU-päätöksenteon ympäristössä.

Työsuhteeseen sovelletaan Belgian lainsäädäntöä. Hallinnollisesti tehtävä sijoittuu Suomen Brysselin edustustojen yhteishallinnon alaisuuteen. Työntekijän pääasiallinen työpaikka on Suomen pysyvä edustusto Euroopan unionissa. Viikkotyöaika on 36:15 tuntia. Tehtävän palkkaus määräytyy välille 2700 - 2800e/kk brutto.  Lopullinen palkka määräytyy tämän vaihteluvälin puitteissa tehtävään valittavan henkilön osaamisen ja kokemuksen perusteella.  Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta tehdään hakijan suostumuksella turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksistä 726/2014) ennen työsuhteen solmimista. Tarkat tiedot turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista supo.fi.

Lisätietoja tehtävästä antaa lähetystöneuvos, Antici-virkahenkilö Reetta Härönoja ([email protected], puh. +32 475 704 357). Perustietoa Suomen Brysselin edustustojen paikallisesti palkattujen työntekijöiden palvelussuhteiden ehdoista löytyy nettisivuilta. Lisätietoja työsuhteen ehtojen osalta voi kysyä [email protected].

Pyydämme lähettämään työhakemuksen, CV:n ja suosittelijoiden yhteystiedot ’Assistentti COR2’ otsikossa mainiten sähköpostiosoitteeseen [email protected]. Hakuaika päättyy maanantaina 29.11.2021.

Käsittelemme meille antamiasi henkilötietojasi luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Emme siirrä tai luovuta tietojasi eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä. Tutustu tietosuojakäytäntöömme um.fi/tietosuoja-ulkoasiainhallinnossa. Hakemalla tehtävään hyväksyn tietosuojakäytännön ja annan suostumukseni henkilötietojeni käsittelyyn (Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus EU 679/2016).