ASSISTENTTI
Suomen pysyvä edustusto Euroopan unionissa hakee palvelukseensa Brysseliin sektoriassistenttia (liikenne ja televiestintä, energia, koulutus ja kulttuuri sekä Ahvenanmaa)
Assistentin tehtäviin kuuluvat edustuston Coreper I (TTE: liikenne, televiestintä ja energia, EYCS: koulutus ja kulttuuri, sekä Ahvenanmaa) kuuden henkilön virkahenkilötiimin hallinnollinen avustaminen. Pääasialliset tehtävät ovat ministerineuvostojen kokousten käytännön valmistelut, EU-instituutioiden ja ministeriöiden välinen asiakirjaliikenne, yhteydenpito ja tiedonvaihto sekä muut hallinnolliset tukitoimet kuten matka- ja edustustyöjärjestelyt sekä kokous-, tapaamis- ja vierailujärjestelyt.
Tehtävään hakijalta edellytetään hyvää suomen ja englannin kielen taitoa, ruotsin ja ranskan kielen tuntemus katsotaan eduksi. Edellytämme lisäksi kykyä itsenäiseen työskentelyyn, oma-aloitteisuutta, joustavuutta työaikojen, työtehtävien ja sijaisuuksien suhteen, hyvää paineensietokykyä sekä vahvaa toimisto-ohjelma- ja tietotekniikkaosaamista. Edellytämme myös tehtävään sopivaa koulutusta sekä arvostamme soveltuvaa työkokemusta ja hyviä vuorovaikutustaitoja.
Tarjoamme monipuolisen assistenttityön ja mukavan työyhteisön kansainvälisessä EU-päätöksenteon ympäristössä. Osana ulkoministeriötä Suomen pysyvä edustusto Euroopan unionissa on joustava ja kannustava työnantaja. Liukuva työaika ja osittainen mahdollisuus etätyöhön helpottavat työelämän ja vapaa-ajan yhteensovittamista. Henkilöstön hyvinvointi ja viihtyvyys ovat meille tärkeitä asioita, joten tarjoamme työntekijöiden käyttöön mm. kuntosalin sekä virkistys- ja liikuntatuen. Kielikoulutustuen ja moninaisten koulutusmahdollisuuksien avulla tuemme jatkuvaa osaamisen kehittämistä.
Työsuhteeseen sovelletaan Belgian lainsäädäntöä. Hallinnollisesti tehtävä sijoittuu Suomen Brysselin edustustojen yhteishallinnon alaisuuteen. Työntekijän pääasiallinen työn suorituspaikka on Suomen pysyvä edustusto Euroopan unionissa. Tehtävä täytetään ensin vuoden määräajaksi ajalle 1.6.2025-31.5.2026 tai sopimuksen mukaan, minkä jälkeen tehtävän jatko on mahdollinen ja toivottavaa. Viikkotyöaika on 36:15 tuntia. Tehtävän palkkaus määräytyy välille 2700-2800e/kk brutto. Lopullinen palkka määräytyy tämän vaihteluvälin puitteissa tehtävään valittavan henkilön osaamisen ja kokemuksen perusteella. Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta tehdään hakijan suostumuksella perusmuotoinen turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksistä 726/2014) tai paikallinen taustatarkistus. Turvallisuusselvitys saattaa sisältää myös ulkomaansidonnaisuuksien selvittämisen. Turvallisuusselvitys tai taustatarkistus toimivat rekrytointiprosessissa päätöksenteon tukena. Tarkat tiedot turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista: https://supo.fi/turvallisuusselvitykset(Linkki toiselle web-sivustolle.)
Perustietoa Suomen Brysselin edustustojen paikallisesti palkattujen työntekijöiden palvelussuhteiden ehdoista löytyy nettisivuiltamme. Lisätietoja tehtävän sisällöstä ja työsuhteen ehdoista voi kysyä HR-kumppani My Paasivaaralta ([email protected] +32 473 522 745) tai [email protected]. Pyydämme lähettämään työhakemuksen, CV:n ja suosittelijoiden yhteystiedot ’Assistentti TTE EYCS’ otsikossa mainiten sähköpostiosoitteeseen [email protected]. Hakuaika päättyy maanantaina 21.4.2025.
Käsittelemme meille antamiasi henkilötietojasi luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Emme siirrä tai luovuta tietojasi eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä. Tutustu tietosuojakäytäntöömme um.fi/tietosuoja-ulkoasiainhallinnossa. Hakemalla tehtävään hyväksyn tietosuojakäytännön ja annan suostumukseni henkilötietojeni käsittelyyn (Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus EU 679/2016).