Suomen Madridin-suurlähetystö hakee harjoittelijaksi johdon assistenttityön AMK-opiskelijaa syksyllä 2022
Oletko kiinnostunut harjoittelusta kansainvälisten asioiden parissa, osaatko erinomaista espanjaa? Haemme ammattikorkeakouluharjoittelijaa edustustoomme loka-marraskuusta 2022 alkaen 5-6 kuukauden mittaiseen työharjoitteluun. Harjoittelussa on mahdollista perehtyä monipuolisesti suurlähetystössä tehtävään johdon assistenttityöhön.
Suurlähetystön tehtävänä on ylläpitää ja kehittää Suomen ja Espanjan hyviä suhteita sekä kanssakäymistä politiikan, kaupan, kulttuurin ja ihmisten välisen kanssakäymisen aloilla. Suurlähetystö palvelee suomalaisia mm. passi- ja notaariasioissa sekä avustaa hädänalaisia suomalaisia tarpeen vaatiessa. Työharjoittelussa on mahdollista perehtyä monipuolisesti suurlähetystön laajaan tehtäväkenttään, painopisteenä johdon assistenttityö.
Harjoittelija avustaa edustuston johtoa ja muuta henkilökuntaa erityisesti seuraavissa tehtävissä:
suomen- ja espanjankieliset sihteeritehtävät ja noottikirjeenvaihto
tietojenhankinta ja toimeksiantoihin vastaaminen
suurlähettilään edustustyö- ja matkajärjestelyt sekä niihin liittyvä kirjanpito
avustaminen puhelinvaihteen hoidossa
avustavat tehtävät suurlähetystön järjestämissä tilaisuuksissa.
Harjoittelijaksi valittavalla opiskelijalla on:
sujuva suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito
erittäin hyvä espanjan kielen taito (B2-C1-taso), eduksi katsotaan tuntemus työelämän espanjasta ja kohteliaisuuskäytännöistä
hyvät tietotekniset taidot, kyky omaksua nopeasti uusia järjestelmiä
hyvä paineensieto- ja priorisointikyky
kyky hallita samanaikaisesti useita eri kokonaisuuksia
oma-aloitteisuutta, aktiivisuutta, joustavuutta ja palveluasennetta
Rahoitukseen liittyvät ja muut tiedot
Työnantajalla ei ole mahdollisuutta osallistua palkka-, matka- tai asumiskustannuksiin. Harjoitteluun tarvitaankin oppilaitoksen myöntämä suora stipendi sekä riittävät opintososiaaliset etuudet, jotka arvioidaan hakuvaiheessa. Lisäksi harjoittelijalla tulee olla työtapaturmat kattava matkavakuutus. Ennen lopullista valintaa tehdään harjoittelijaehdokkaasta turvallisuusselvitys.
Suurlähetystö solmii harjoittelijan kanssa erillisen harjoittelusopimuksen. Harjoittelija saa tarvittaessa etukäteen opastusta harjoittelun käytännön kysymyksiin, mm. asumisjärjestelyihin Madridissa sekä ensimmäistä työpäivää varten. Varsinainen perehdytys tuleviin tehtäviin annetaan suurlähetystössä harjoittelujakson alkaessa.
Miten haen?
Lähetä suomen- tai espanjankielinen vapaamuotoinen hakemus sekä CV viimeistään 11.9.2022 mennessä osoitteeseen: [email protected], otsikkokenttään merkintä HAKEMUS TYÖHARJOITTELU AMK (etunimi sukunimi).
Lisätietoja voit kysyä osoitteesta: [email protected].
Tervetuloa hakemaan harjoittelijaksi mukavaan joukkoomme!