Konsulipalveluvirkailijan tehtävä Suomen Málagan kunniakonsulaatissa

Haetaan konsulipalveluvirkailijaa 1.7.2020 lukien tai sopimuksen mukaan Suomen suurlähetystön alaiseen, Málagassa sijaitsevaan kunniakonsulaattiin

Málagassa sijaitsevaan kunniakonsulaattiin haetaan kahden vuoden määräaikaiseen työsuhteeseen konsulipalveluvirkailijaa 1.7.2020 lukien tai sopimuksen mukaan. Konsulipalveluvirkailija työskentelee Suomen Madridin-suurlähetystön alaisessa konsulitiimissä.

Tehtäviin kuuluvat:

  • Passi- ja henkilökorttiasiat
  • Kunniakonsulaatin asiakaspalvelu ja tiedusteluihin vastaaminen
  • Hädänalaisten Suomen kansalaisten avustaminen
  • Osallistuminen tarvittaessa paikallisen konsulikunnan yhteistyöhön
  • Muut edustuston päällikön ja lähiesimiehen määräämät tehtävät

Tehtävään valittavalta edellytetään soveltuvan koulutuksen lisäksi (esimerkiksi ylioppilas ja opistotason koulutus/tradenomi) lisäksi:

  • Suomen kansalaisuutta
  • Erinomaista suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa
  • Hyvää espanjan ja englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa, ruotsin kielen taito katsotaan eduksi
  • Asiakaspalveluhenkisyyttä, joustavuutta, hyviä tiimityöskentelytaitoja
  • Valmiutta tarvittaessa työskennellä myös iltaisin ja viikonloppuisin
  • Paineensietokykyä, ongelmanratkaisutaitoja sekä kykyä myös itsenäiseen työskentelyyn
  • Tarkkuutta ja huolellisuutta
  • Hyviä atk-taitoja

Suomen ja Espanjan viranomaiskäytäntöjen tuntemus katsotaan eduksi.

Tehtävään valittavan henkilön perehdytys ja koulutus järjestetään osittain työn ohessa edustustossa, osittain Suomessa.

Tehtävä on paikallisesti palkatun tehtävä, joten työsuhteeseen sovelletaan Espanjan työlainsäädäntöä.

Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta tehdään hakijan suostumuksella turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksistä 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.poliisi.fi/supo(Linkki toiselle web-sivustolle.).

Suomen suurlähetystö käsittelee hakijoiden antamia henkilötietoja luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Suurlähetystö ei siirrä tai luovuta tietoja eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä. Hakijoita pyydetään tutustumaan ulkoministeriön tietosuojakäytäntöön osoitteessa um.fi/tietosuoja. Hakemalla tehtävää hakija hyväksyy ulkoministeriön tietosuojakäytännön ja antaa suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn.

Vapaamuotoinen hakemus ja ansioluettelo tulee lähettää viimeistään perjantaihin 13.3. mennessä osoitteeseen Suomen suurlähetystö (Embajada de Finlandia), Paseo de la Castellana, 15-4, 28046 Madrid, tai sähköpostilla osoitteeseen [email protected]. Kuoreen tai viestiin merkintä ”konsulipalveluvirkailija”.

Tarkempia tietoja tehtävästä antaa konsuli ja konsulitiimin vetäjä Eeva Helminen (puh. +34 913 196 172).