Haemme AMK-harjoittelijaa loppuvuodeksi Suomen Madridin-suurlähetystön hallintopuolelle

Oletko kiinnostunut harjoittelusta kansainvälisten asioiden parissa? Kiinnostavatko edustuston hallinnolliset tehtävät ja tapahtumien järjestäminen? Haemme suurlähetystöön hallinnollista ammattikorkeakouluharjoittelijaa syksylle 2023. Harjoittelussa on mahdollista perehtyä monipuolisesti suurlähetystön hallinnollisen puolen tehtäväkenttään.

Haemme syksylle 2023 yhtä ammattikorkeakouluharjoittelijaa 4-6 kuukauden mittaiseen työharjoitteluun. Tarkka aloitusajankohta on neuvoteltavissa, mutta ensisijaisesti toivoisimme harjoittelujaksojen alkavan syyskuussa.

Suurlähetystön tehtävänä on ylläpitää ja kehittää Suomen ja Espanjan hyviä suhteita sekä kanssakäymistä politiikan, kaupan, kulttuurin ja ihmisten välisen kanssakäymisen aloilla, sekä palvella suomalaisia mm. passi- ja notaariasioissa ja avustaa hädänalaisia suomalaisia tarpeen vaatiessa. Hallinnolliset tehtävät ovat tärkeä osa suurlähetystön toimintaa.

Harjoittelijan tehtävänkuva ja edellytykset

Harjoittelija avustaa edustuston henkilökuntaa erityisesti seuraavissa tehtävissä:

• hallinnolliset tehtävät
• kiinteistötehtävät
• tapahtumajärjestelyt sekä suurlähetystössä että suurlähettilään virka-asunnossa.

Harjoittelija suorittaa harjoittelunsa hallintotiimissä yhdessä hallintovastaavan, kiinteistövastaavan ja virka-asunnon keittiöpäällikön kanssa.

Harjoittelijaksi valittavalla opiskelijalla on:

• hyvää organisointikykyä
• kiinnostusta erilaisiin tehtäviin
• ATK-osaamista
• espanjan kielen taito katsotaan eduksi.

Rahoitukseen liittyvät ja muut tiedot

Työnantajalla ei ole mahdollisuutta osallistua palkka-, matka- tai asumiskustannuksiin. Harjoitteluun tarvitaankin oppilaitoksen myöntämä suora stipendi sekä riittävät opintososiaaliset etuudet, jotka arvioidaan hakuvaiheessa. Lisäksi harjoittelijalla tulee olla työtapaturmat kattava matkavakuutus. Ennen lopullista valintaa tehdään harjoittelijaehdokkaasta turvallisuusselvitys. 

Edustusto solmii harjoittelijan kanssa erillisen harjoittelusopimuksen. Harjoittelija saa tarvittaessa etukäteen opastusta harjoittelun käytännön kysymyksiin, mm. asumisjärjestelyihin Madridissa sekä ensimmäistä työpäivää varten. Varsinainen perehdytys tuleviin tehtäviin annetaan pääasiassa paikan päällä harjoittelujakson alkaessa.

Miten haen?

Lähetä suomenkielinen vapaamuotoinen hakemus, CV sekä toive harjoittelun ajankohdasta viimeistään 30.6.2023 mennessä osoitteeseen: [email protected], otsikkokenttään merkintä HAKEMUS TYÖHARJOITTELU AMK SUURLÄHETYSTÖ (etunimi sukunimi).

Lisätietoja voit kysyä osoitteesta: [email protected].

Tervetuloa hakemaan harjoittelijaksi mukavaan joukkoomme!