Assistentin tehtävä Suomen Madridin-suurlähetystössä
Suomen Madridin-suurlähetystö hakee palvelukseensa assistenttia. Tehtävä täytetään 1.9.2023 alkaen tai sopimuksen mukaan. Työsuhteeseen sovelletaan paikallisesti palkatun työntekijän ehtoja ja Espanjan lainsäädäntöä.
Keskeiset työtehtävät ovat
- Suurlähettilään ja muiden edustuston virkahenkilöiden assistentin tehtävät;
- Kokousten, tapaamisten, virkamatkojen sekä korkean tason vierailuiden ja edustustilaisuuksien järjestelyt;
- Yleishallinnolliset tehtävät, matkasihteerinä toimiminen, kuluveloitusten, virkamatka- ja edustuslaskujen teko, lyhyet käännöstehtävät;
- Espanjankielisen sihteerin sijaisuus;
- Muut edustuston johdon määräämät tehtävät.
Odotamme hakijalta tehtävään soveltuvaa koulutusta (esim. tradenomi) ja aiempaa kokemusta vastaavien vaativien tehtävien hoitamisesta. Hakijalta toivotaan Suomen ja Espanjan yhteiskuntien tuntemusta.
Tehtävässä tarvitaan vankkaa toimisto- ja tietotekniikkaosaamista, organisointikykyä, oma-aloitteisuutta, tarkkuutta sekä hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja. Arvostamme hakijoissa valmiutta tiimityöhön ja joustavaa asennetta.
Tehtävässä vaaditaan suomea äidinkielenään puhuvan suomen kielitaitoa sekä erinomaista espanjan ja englannin kielen kirjallista ja suullista taitoa. Muu kielitaito katsotaan eduksi.
Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta tehdään hakijan suostumuksella turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksistä 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteesta supo.fi(Linkki toiselle web-sivustolle.).
Suurlähetystö käsittelee sille annettuja henkilötietoja luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Tietoja ei siirretä tai luovuteta eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä. Tietosuojakäytäntöömme voi tutustua osoitteessa um.fi/tietosuoja-ulkoasiainhallinnossa(Linkki toiselle web-sivustolle.). Hakemalla tehtävään hakija hyväksyy tietosuojakäytännön ja antaa suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn (Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus EU 679/2016).
Suomenkieliset hakemukset ansioluetteloineen ja palkkatoivomuksineen pyydetään lähettämään viimeistään 22.6.2023 sähköpostilla osoitteeseen [email protected] otsikolla ”Hakemus assistentin tehtävään, etunimi sukunimi”. Hakemuksia ei palauteta.
Lisätietoja tehtävästä antaa Madridin-suurlähetystössä Josefina Bengts tai suurlähettiläs Sari Rautio, puh. + 34 91 319 6172 (vaihde) tai em. sähköpostiosoite.