Comment faire une demande de visa ?

Si le pays de destination principale est la Finlande, faites votre demande à la représentation diplomatique finlandaise la plus proche ou bien au centre de visa indiqué par la représentation diplomatique. Les consuls et consulats honoraires ne peuvent pas délivrer de visas.

Dans certains pays, il a été convenu que dans les affaires de visa, la Finlande représente un autre pays Schengen. À ce moment-là, il faut faire la demande de visa auprès de la représentation diplomatique de ce pays Schengen.

La demande de visa doit être déposée en personne à la représentation diplomatique ou bien au centre de visas. Il est impossible d'envoyer la demande de visa par courriel ou par fax.

Formulaire de demande de visa

Pour faire une demande de visa, vous avez besoin

1. Du formulaire de demande rempli et signé

2. D'une photo

Joignez à votre demande une photo passeport en couleurs où vous êtes identifiable, voir la consigne photo de la police.

3. Passeport

Le passeport doit être valide au minimum trois (3) mois après le voyage prévu, et il doit avoir été octroyé au courant de ces dix (10) dernières années.

4. Assurance voyage

L’assurance voyage doit être en vigueur pendant toute la durée du visa, et elle doit couvrir tous les pays Schengen. Le montant de dédommagement de l'assurance doit s'élever à un minimum de 30.000 euros et l'assurance doit couvrir les frais causés par des maladies subites et accidents (aussi transport du patient), ainsi que les frais de rapatriement en cas de décès.

5. Documents en annexe

Les annexes varient selon les pays, vérifiez auprès de la représentation diplomatique de quels annexes vous avez besoin. La représentation peut exiger en annexe de la demande différents documents qui permettent de prouver l'objet du séjour prévu, leurs conditions et leur durée. De tels documents peuvent être, par exemple, les billets de voyage, une réservation d'hôtel confirmée, une lettre d'invitation privée et une invitation officielle.

L'invitation est un document rédigé librement qui doit mettre en évidence les coordonnées de l'entreprise ou de la personne qui invite, ainsi que de celle qui est invitée comme son nom, sa date de naissance, son adresse, son numéro de passeport, l'objet de son voyage et sa durée.

S'il s'agit d'une invitation privée, il est recommandé d'indiquer dans l'invitation quelle est la relation entre la personne qui invite et celle qui est invitée, par exemple, un(e) ami(e), un(e) conjoint(e) ou un membre de sa famille. L'invitation n'est toutefois pas une garantie pour l'octroi du visa. Les ressources de la personne qui invite ne sont pas prises en compte lors de l'évaluation de la situation économique du demandeur dans son pays (avec pour exception, les déplacements pour aller au travail, moment où le demandeur ne finance pas les frais de voyage).

D'autres explications peuvent être demandées au demandeur, comme l'itinéraire de voyage, les moyens de transport, le voyage de retour, ainsi que les documents relatifs aux ressources et au lieu de travail.

Pour couvrir les frais liés au voyage, le demandeur doit disposer de suffisamment de fonds par rapport à la durée du séjour et son objet, ainsi qu'aux coûts de la vie sur le lieur de destination. En Finlande, cette somme s'élève à 30 euros par journée de voyage.

6. L'autorisation des deux parents pour un enfant mineur

Un acte de naissance est demandé pour un enfant mineur, ainsi que l'autorisation de voyager des deux parents si l'enfant voyage sans ses parents ou avec un de ses deux parents.

7. Entretien

La représentation diplomatique peut convoquer le demandeur à un entretien en personne pour éclaircir l'objet du voyage.

Délais de traitement de la demande de visa

Déposez votre demande de visa auprès de la représentation diplomatique finlandaise ou du centre de visa au moins 15 jours avant le voyage. Vous pouvez déposer votre demande au moins trois (3) mois avant le séjour prévu.

Si la Finlande est représentée dans le pays par un autre pays Schengen, le traitement de la demande de visa dure généralement plus longtemps.

La durée de traitement peut être prolongée, si des renseignements complémentaires sont nécessaires pour la demande, comme une interview préalable des autorités centrales du pays Schengen.