Santiago de Chilen suurlähetystö hakee johdon assistenttia

Santiago de Chilen suurlähetystö hakee johdon assistenttia

Suomen suurlähetystö Santiago de Chilessä hakee dynaamista ja oma-aloitteista johdon assistenttia.

Tehtävä täytetään 1.11.2021 alkaen tai sopimuksen mukaan määräaikaisella vuoden työsopimuksella (aloituspäivä voi siirtyä tai rekrytointiprosessi keskeytyä koronapandemiasta johtuvista syistä). Työsuhteeseen sovelletaan paikallisesti palkatun työntekijän ehtoja ja Chilen lainsäädäntöä.

Menestyksekkäällä hakijalla on soveltuvan koulutuksen lisäksi (esim. merkonomi tai tradenomi) aikaisempaa kokemusta vastaavista tehtävistä kansainvälisessä toimintaympäristössä. Tehtävän hoitaminen edellyttää erinomaista espanjan ja kiitettävää englannin kirjallista ja suullista kielitaitoa – suomen ja ruotsin kielitaito eduksi –, erinomaisia asiakaspalvelu- ja vuorovaikutustaitoja, joustavuutta, organisointikykyä sekä kykyä itsenäiseen työskentelyyn. Tehtävän hoitaminen edellyttää hyviä IT-taitoja, kokemusta tapahtumajärjestelystä sekä paineensietokykyä.

Johdon assistentin työkentän keskeisiä tehtäviä ovat mm:     

  • johdon sihteerin tehtävät
  • kokous- ja matkajärjestelyt
  • noottikirjeenvaihto ja protokolaariset tehtävät
  • vierailuvalmistelut, edustustilaisuuksien ja erilaisten projektien järjestelyt
  • yhteydenpito viranomaisiin ja muihin sidosryhmiin
  • edustustoon saapuvan postin käsittely
  • avustavat viestintätehtävät
  • avustavat taloushallintotehtävät
  • käännöstyöt
  • tiedusteluihin vastaaminen
  • muut edustuston päällikön antamat tehtävät

Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta tehdään hakijan suostumuksella turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksistä 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja Supon verkkosivuilta(Linkki toiselle verkkosivustolle) (avautuu uuteen ikkunaan).

Vapaamuotoiset espanjankieliset hakemukset ja ansioluettelo pyydetään lähettämään 15.9.2021 klo 12:00 (Chilen aikaa) mennessä osoitteeseen [email protected] otsikolla HAKEMUS, ASSISTENTTI (ETUNIMI SUKUNIMI). 

Lisätietoja tehtävästä [email protected]

Käsittelemme meille antamiasi henkilötietojasi luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Emme siirrä tai luovuta tietojasi eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä. Tutustu tietosuojakäytäntöömme ulkoministeriön verkkosivuilla(Linkki toiselle verkkosivustolle) (avautuu uuteen ikkunaan).

Hakemalla tehtävään, hyväksyn tietosuojakäytännön ja annan suostumukseni henkilötietojeni käsittelyyn.