Avoimet työpaikat - Assistentti
Suomen suurlähetystö Belgiassa hakee palvelukseensa Brysseliin assistenttia.
Assistentin tehtäviin kuuluvat monipuoliset suurlähettilään ja koko yksikön assistentin tehtävät. Assistentin vastuulla ovat suurlähetystön virallisen sähköpostilaatikon hallinnointi, diplomaattinen kirjeenvaihto Belgian ja Luxemburgin ulkoministeriöihin, yhteydenpito Belgian ja Luxemburgin suomalaisyhdistyksiin sekä puhelinkeskuksen hoito. Suurlähettilään assistentin tehtäviä ovat mm. kalenterinhallinta, vierailu- ja kokousjärjestelyt sekä edustustyöselvitykset.
Tehtävänkuvaan kuuluu myös viestinnällisiä tehtäviä kuten lehdistö- ja tiedotuskyselyt, suurlähetystön sosiaalisen median ja verkkosivujen ylläpito sekä mediaraportointi liittyen Suomen näkyvyyteen belgialaisessa mediassa.
Lisäksi tehtävään kuuluvat myös suurlähetystön vierailu- ja tapahtumajärjestelyt, tiedonhakutehtävät, konsulipalveluissa sijaistaminen sekä erilaiset hallinnolliset tehtävät (mm. laskujen käsittely, pienhankinnat, pienimuotoiset käännöstyöt).
Tehtävään hakijalta edellytetään hyvää suomen, ranskan ja englannin kielen taitoa. Hollannin kielen taito sekä muu kielitaito katsotaan eduksi. Tehtävässä tarvitaan järjestelmällisyyttä, huolellisuutta ja hyvää organisointikykyä. Edellytämme lisäksi tarkkuutta, kykyä itsenäiseen ja oma-aloitteiseen työskentelyyn, valmiutta tiimityöhön, joustavaa sopeutumista pieneen työyhteisöön sekä vahvaa toimisto-ohjelma- ja tietotekniikkaosaamista. Edellytämme myös tehtävään sopivaa koulutusta (esimerkiksi ammattikorkeakoulututkinto). Arvostamme soveltuvaa työkokemusta, kokemusta sosiaalisesta mediasta työvälineenä sekä hyviä vuorovaikutustaitoja.
Tarjoamme monipuolisen assistenttityön kansainvälisessä ympäristössä. Osana Ulkoministeriötä Suomen suurlähetystö Belgiassa on joustava ja kannustava työnantaja. Liukuva työaika helpottaa työelämän ja vapaa-ajan yhteensovittamista. Koska henkilöstön hyvinvointi ja viihtyvyys on meille tärkeää, tarjoamme työntekijöiden käyttöön mm. kuntosalin sekä virkistys- ja liikuntatuen. Kielikoulutustuen ja moninaisten koulutusmahdollisuuksien avulla tuemme jatkuvaa osaamisen kehittämistä.
Työsuhteeseen sovelletaan Belgian lainsäädäntöä. Hallinnollisesti tehtävä sijoittuu Suomen Brysselin edustustojen yhteishallinnon alaisuuteen. Työntekijän pääasiallinen työpaikka on Suomen suurlähetystö Brysselissä. Tehtävä täytetään ensin määräajaksi ajalle 07.11.2022 – 06.11.2023 tai sopimuksen mukaan, minkä jälkeen tehtävän jatko on mahdollinen ja toivottavaa. Viikkotyöaika on 36:15 tuntia. Tehtävän palkkaus määräytyy välille 2800-2900e/kk brutto. Lopullinen palkka määräytyy tämän vaihteluvälin puitteissa tehtävään valittavan henkilön osaamisen ja kokemuksen perusteella. Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta tehdään hakijan suostumuksella turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksistä 726/2014) ennen työsuhteen solmimista. Tarkat tiedot turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista: supo.fi.
Lisätietoja tehtävästä voi kysyä konsulipalvelu- ja hallintovastaava Paula Valppaalta ([email protected] +32 472 071 939). Lisätietoja työsuhteen ehdoista voi kysyä [email protected]. Perustietoa Suomen Brysselin edustustojen paikallisesti palkattujen työntekijöiden palvelussuhteiden ehdoista löytyy nettisivuilta. Pyydämme lähettämään työhakemuksen, CV:n ja suosittelijoiden yhteystiedot ’Assistentti BRY’ otsikossa mainiten sähköpostiosoitteeseen [email protected]. Hakuaika päättyy sunnuntaina 16.10.2022.
Käsittelemme meille antamiasi henkilötietojasi luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Emme siirrä tai luovuta tietojasi eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä. Tutustu tietosuojakäytäntöömme um.fi/tietosuoja-ulkoasiainhallinnossa. Hakemalla tehtävään hyväksyn tietosuojakäytännön ja annan suostumukseni henkilötietojeni käsittelyyn (Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus EU 679/2016).