Avoimet tehtävät - assistentti
Suomen pysyvä edustusto Euroopan unionissa hakee palvelukseensa Brysseliin assistenttia vuoden määräaikaiseen tehtävään alkaen 01.01.2021 tai sopimuksen mukaan.
uomen pysyvä edustusto Euroopan unionissa hakee palvelukseensa Brysseliin assistenttia vuoden määräaikaiseen tehtävään alkaen 01.01.2021 tai sopimuksen mukaan.
Pääasialliset työtehtävät:
1. EU-edustuston viralliseen sähköpostilaatikkoon saapuvien viestien jakaminen hoitaville virkamiehille ja assistenteille
2. Euroopan parlamentti-asioita ja EU-rekrytointeja hoitavien kahden virkamiehen assistenttitehtävät
- matka-, edustus-, tapaamis- ja vierailujärjestelyjen hoitaminen
- kokousvalmistelut
- sähköisen asiakirjaliikenteen hallinnointi
- yhteydenpito EU-instituutioiden ja Suomen ministeriöiden välillä
- tarvittaessa, työtilanteen mukaan, Euroopan parlamentin Strasbourgin täysistunnoissa avustaminen
- rekrytointeihin liittyvän informaation (avoimet työpaikkailmoitukset, toimikaudet, harjoitteluohjelmat) välittäminen Suomeen
- EU-instituutioiden suomalaisten virkamiesten postituslistojen ylläpito
3. Yhteishallinnon kiinteistöpalvelutiimin avustaminen
- Asuntojen vuokraamiseen liittyvissä asioissa avustaminen mm. asuntoihin liittyvät vesi-, kaasu- ja sähkösopimukset, vakuutukset
Odotamme hakijoilta aiempaa kokemusta assistentin tehtävistä sekä tehtävään soveltuvaa AMK-korkeakoulututkintoa (esimerkiksi tradenomi) tai vastaavaa aikaisempaa opistotasoista tutkintoa tai muuta soveltuvaa koulutusta. Tehtävään valittavalta edellytetään hyvää suomen, ranskan ja englannin kielen taitoa, muu kielitaito katsotaan eduksi. Arvostamme oma-aloitteisuutta, valmiutta tiimityöhön ja joustavaa asennetta. Tarjoamme mielenkiintoisen työn kansainvälisessä ympäristössä.
Työsuhteeseen sovelletaan Belgian lainsäädäntöä. Hallinnollisesti tehtävä sijoittuu Suomen Brysselin-edustustojen yhteishallinnon alaisuuteen. Työntekijän työpaikka on Brysselissä sijaitseva Suomen pysyvä edustusto Euroopan unionissa.
Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta tehdään hakijan suostumuksella turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksistä 726/2014). Tarkat tiedot turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista supo.fi.
Jos olet kiinnostunut tehtävästä ja haluat palvelussuhteen ehdoista kertovan tietopaketin, lähetä pyyntö sähköpostiosoitteeseen [email protected]. Lähetämme sinulle tietopaketin sähköpostilla.
Lisätiedot parlamentti- ja rekrytointitehtävissä avustamisen osalta Mikael Kekkonen, [email protected], puh. +32 473 865 089 tai Kim Fyhr, [email protected], puh. +32 473 532 289 sekä yhteishallinnon avustamisen ja työsuhteen ehtojen osalta Raija Stenberg, [email protected], puh. +32 473 527 301.
Hakemukset ansioluetteloineen ja suosittelijoineen OTSIKOLLA - EUE ASSISTENTTI EP JA EU-REKRYT - pyydetään lähettämään viimeistään 24.11.2020 sähköpostilla osoitteeseen [email protected].
Käsittelemme meille annettuja henkilötietoja luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Emme siirrä tai luovuta tietoja eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä. Tietosuojakäytäntöömme voi tutustua osoitteessa um.fi/tietosuoja-ulkoasiainhallinnossa. Hakemalla tehtävään hakija antaa hyväksyntänsä tietosuojakäytäntöön ja suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn (Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus EU 679/2016).